Бухгалтерский учет обязательств предприятия. Учет расчетов по обязательствам Бухгалтерский учет и налогообложение продажи и приобретения товаров со скидкой

В прошлом номере журнала* мы рассматривали положения, регламентирующие порядок учета принятых денежных обязательств государственными (муниципальными) учреждениями. Из этой статьи вы узнаете, каким образом вести учет данных обязательств в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», в том числе при изменении их объема и перерегистрации, а также как сформировать в программе регистры учета.

Учет принятых денежных обязательств

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» учет денежных обязательств ведется на счетах:

• 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год»;
• 502.22 «Принятые денежные обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)»;
• 502.32 «Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)»;
• 502.42 «Принятые денежные обязательства на второй год, следующий за очередным».

Согласно Инструкции по применению ЕПСБУ по счетам 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 установлено ведение аналитического учета в разрезе принятых обязательств (по субконто Принятые обязательства типа Справочник ), видов расходов (по субконто КЭК типа Справочник Коды экономической классификации (КЭК) ) и лицевым счетам (по субконто Разделы лицевых счетов типа Справочник ), а также по видам финансового обеспечения деятельности (КФО) и классификационным признакам счетов (КПС) согласно структуре рабочего плана счетов учреждения.

Для счетов установлен номер журнала операций «9». Это значит, что в проводках по счету будет установлен номер журнала операций 9, операции по счету будут отражаться в Журнале по санкционированию № 9.

Регистрация денежных обязательств

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отражения на счетах бухгалтерского учета сумм принятых учреждением денежных обязательств текущего года применяется документ .

Документ может быть введен как самостоятельно, так и на основании документов:

• Покупка материалов (в пути);
• Покупка материалов;
• Покупка ОС (в пути);
• Покупка ОС, НМА;
• Покупка НПА;
• Аванс подотчетному лицу;
• Отражение зарплаты в учете;
• Услуги сторонних организаций;
• Принятие ОС со счета 107 на счет 106;
• Таможенная декларация по импорту.

При вводе на основании большинство реквизитов заполняются автоматически из документа-основания. Также автоматически заполняется реквизит Основание , в котором указывается соответствующий документ-основание.

Останется лишь указать Лицевой счет и Раздел лицевого счета , на которых будет отражено кассовое выбытие по исполнению денежного обязательства (рис. 1).

Рис. 1

Таким образом, если в программе зарегистрирован факт поступления товаров, работ, услуг, то документ «Принятое денежное обязательство» может быть введен на основании документов поступления.

Также бухгалтерские записи по принятию денежных обязательств могут формироваться при проведении указанных выше документов, которыми регистрируется поступление товаров, работ, услуг.

Способ регистрации денежных обязательств - формировать автоматически или нет проводки или документы Принятое денежное обязательство - задается в Настройках параметров учета (меню Бухгалтерский учет - Настройка параметров учета , интерфейс Полный ) на закладке Ввод ден. обязательств .

Обратите внимание! Если по соответствующему обязательству (элементу справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ) уже зарегистрировано денежное обязательство (ДО) на сумму аванса, то в автоматически сформированном документе Принятое денежное обязательство следует уменьшить суммы на сумму ДО по авансу.

Для регистрации денежного обязательства на сумму аванса, предусмотренного по условиям договора, а также в других случаях документ Принятое денежное обязательство вводится самостоятельно.

При вводе нового документа Принятое денежное обязательство Дата документа устанавливается равной рабочей дате программы, она может быть изменена. Номер документа присваивается автоматически при записи документа.

Учреждение - указывается учреждение, принявшее обязательство.

Если учет ведется в разрезе Источников финансового обеспечения (балансов) , для формирования проводок следует указать вид Источника финансового обеспечения (ИФО) .

В документе предусмотрено оформление одной операции - Принятие денежного обязательства текущего года . В соответствии с ней указываются корреспондирующие счета, которые будут отражены в проводках, формируемых при проведении документа:

• Счет дебета - 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;
• Счет кредита - 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В документе следует указать реквизиты первичного документа - основания для принятия денежного обязательства и сумму обязательства в разрезе видов расходов (рис. 2).

Рис. 2

Как было отмечено выше, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год», также как и по счету 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» ведется аналитический учет по лицевым счетам (по субконто Разделы лицевых счетов типа Справочник ). Это позволяет отследить всю цепочку исполнения сметы (плана ФХД) от доведенных ЛБО (утвержденных сметных, плановых назначений) до проведения кассовой выплаты.

Поэтому в документе Принятое денежное обязательство следует указать Лицевой счет и Раздел лицевого счета , на которых будет отражено кассовое выбытие по исполнению денежного обязательства.

В таблице указываются:

• КФО - выбрать код финансового обеспечения обязательства;
• Раздел лицевого счета - выбрать раздел лицевого счета, по которому учитывается принятое обязательство;
• КПС, КЭК - указать коды бюджетной классификации и КОСГУ, по которым принимается обязательство;
• Договор или иное основание возникновения обязательств - из соответствующего справочника выбрать основание принятия денежного обязательства.

Если в учреждении ведется дополнительная аналитика по целям, мероприятиям, дополнительной классификации, следует включить видимость реквизитов Код цели, Код мероприятия, Дополнительная классификация (пункт Настройка списка контекстного меню).

Сумма на текущий год - соответствующая указанному виду расходов сумма принятого денежного обязательства на текущий финансовый год.

В информационной строке Итого подсчитывается итог таблицы, который рекомендуем сравнить с суммой аванса или документа-основания для принятия денежного обязательства.

Заполненный правильно документ следует записать (кнопка Записать ) и провести (кнопки ОК или Провести ).

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию денежного обязательства в уменьшение принятого обязательства текущего года:

Дебет 0.502.11.000 Кредит 0.502.12.000

Из документа программа формирует бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (кнопка Бухгалтерская справка ). По авансовым платежам документ Принятое денежное обязательство может быть введен на основании договора (элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств ), в котором предусмотрен аванс - зарегистрирован документ План-график финансирования обязательства с суммой аванса *.

Примечание : Подробнее об отражении в программе принятия денежных обязательств (формировании проводок по принятию денежных средств) вы сможете прочитать в следующих номерах журнал.

Изменение объема денежных обязательств

Согласно пункту 311 Инструкции по применению ЕПСБУ суммы изменений объема денежных обязательств учреждения, принятых в текущем финансовом году, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 «Принятые обязательства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 050202000 «Принятые денежные обязательства». При этом сумма уменьшений принятых денежных обязательство отражается способом «красное сторно».

Для отражения в программе изменения объема денежных обязательств надо ввести новый документ Принятое денежное обязательство . Новый документ удобно создавать копированием документа Принятое денежное обязательство , сумму которого требуется изменить (см. рис. 3).

Рис. 3

Для увеличения суммы принятого денежного обязательства в новом документе следует ввести сумму увеличения. Для уменьшения суммы принятого денежного обязательства в новом документе следует ввести сумму уменьшения со знаком минус.

Перерегистрация денежного обязательства

Согласно пункту 310 Инструкции по применению ЕПСБУ операции по санкционированию обязательств участника бюджетного процесса, обязательств бюджетного, автономного учреждения (далее - обязательства учреждения), принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств).

Если денежное обязательство было принято, но в текущем году не исполнено, после перерегистрации неисполненной части обязательства в новом году следует перерегистрировать и денежное обязательство в объеме, запланированном к исполнению.

В программе для этого можно скопировать соответствующий документ «Принятое денежное обязательство» и при необходимости скорректировать его сумму.

Формирование регистров учета принятых денежных обязательств

Журнал по санкционированию

Согласно пункту 314 Инструкции по применению ЕПСБУ учет операций с принятыми учреждением денежными обязательствами осуществляется в Журнале по операциям санкционирования на основании первичных документов (учетных документов), установленных финансовым органом соответствующего бюджета (учреждением) с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета, предусмотренных для соответствующего типа учреждений Инструкцией по применению Плана счетов .

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» операции по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» отражаются в отчете Журнал операций , который позволяет сформировать Журнал по санкционированию по форме 0504071 .

Форма 0504071 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Согласно Методическим указаниям по формированию Журналов операций (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) журналы операций (ф. 0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

Для формирования Журнала по санкционированию в настройке параметров отчета Журнал операций следует указать номер журнала - 9.

Следует отметить, что Методические указания по формированию Журналов операций не содержат отдельных указаний по формированию Журнала по санкционированию .

Поскольку по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» установлено ведение учета в разрезе разделов лицевых счетов, отчет можно получать отдельно по определенному лицевому счету (разделу лицевого счета), установив в качестве разделителя операций субконто Разделы лицевых счетов .

Также для журнала № 9 можно установить вывод раздела лицевого счета в графе Наименование , установив в качестве показателя субконто Разделы лицевых счетов .

Журнал операций № 9 по санкционированию можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 4).

Рис. 4

Выполненную настройку варианта отчета можно сохранить с помощью кнопки Сохранить настройки отчета для последующего использования. Сохраненную настройку можно применить с помощью кнопки Загрузить настройки отчета .

Журнал учета принятых обязательств

Аналитический учет принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале учета принятых обязательств , в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения. Такая норма содержится в пункте 320 Инструкции по применению ЕПСБУ.

Форма Журнала учета принятых обязательств 0504064 и порядок ее заполнения установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.

Согласно приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н форма 0504064 называется «Журнал регистрации обязательств».

Согласно Методическим указаниям по формированию регистров учета (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н) Журнал регистрации обязательств (ф. 0504064) применяется учреждением для учета обязательств (денежных обязательств) текущего финансового года.

В Журнале учета принятых обязательств (ф. 0504064) указывается основание для принятия обязательства (денежных обязательств) (наименование, номер и дата документа), номер счета бухгалтерского учета и сумма (в рублях, в иностранной валюте), дата постановки обязательства (денежного обязательства) на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования Журнала учета принятых обязательств применяется отчет (меню Бухгалтерский учет -> Регламентированные регистры бухгалтерского учета -> Журнал регистрации обязательств ).

Журнал регистрации обязательств можно формировать отдельно по счету 502.12. Для этого счет надо включить в отбор (см. рис. 5).,

Рис. 5

В сформированном отчете отражаются основание для принятия денежного обязательства-наименование, дата и номер договора, контракта (элемента справочника Договоры и иные основания для принятия обязательств ), номер счета бухгалтерского учета, на котором отражено денежное обязательство, сумма денежного обязательства, дата постановки денежного обязательства на учет и дата снятия с бухгалтерского учета.

В качестве суммы принятого денежного обязательства указывается сумма проведенных документов Принятое денежное обязательство , зарегистрированных в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» по данному основанию в периоде формирования данного отчета.

В качестве даты постановки денежного обязательства на учет указывается дата соответствующего документа Принятое денежное обязательство .

Если по основанию для принятия обязательства зарегистрировано более одного документа Принятое денежное обязательство , например, на сумму аванса и на сумму окончательного расчета за поставленные товарно-материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги), то будет показана дата первого по времени документа Принятое денежное обязательство .

В качестве даты снятия денежного обязательства с бухгалтерского учета указывается дата кассового выбытия - дата проведения соответствующего документа (документов) (рис. 6).

Рис. 6

В графе Примечание указываются даты и суммы документов по исполнению соответствующего денежного обязательства.

Строки графы Примечание программа позволяет расшифровать. Сделать это можно двойным щелчком левой клавиши мыши: открывается соответствующий документ Заявка на кассовый расход, Платежное поручение, Кассовое выбытие .

Также по счету 502.12 можно формировать любые стандартные отчеты.

В программе предусмотрено отражение данных по счету 50202 при автозаполнении регламентированных отчетов «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах», «Ф. 0503138», Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности» и «Ф. 0503738, Отчет об обязательствах, принятых учреждением».

Хозяйственная жизнь предприятия, с точки зрения ее правового регулирования, состоит из фактов возникновения, изменения и прекращения обязательств. Это, с одной стороны, обязательства предприятия перед своими агентами и корреспондентами, т.е. обязательства, в которых предприятие выступает в качестве пассивной стороны. Сюда относятся долги поставщикам по оплате приобретенных ценностей, задолженность государству по уплате налогов, невыплаченная заработная плата и т.д. С другой стороны, это обязательства агентов и корреспондентов перед предприятием, т.е. обязательства, в которых предприятие выступает активной стороной. Здесь можно назвать долги покупателей, обязательства работников по возмещению причиненного предприятию ущерба, задолженность государства по возмещению уплаченных налогов и сборов и т.п. Состав и характеристику обязательств, юридически определяющих факты хозяйственной жизни рассматривает к.э.н. Михаил Львович Пятов (Санкт-Петербургский Государственный Университет).

Обязательство

Подписывая, например, договор поставки, предприятие-покупатель принимает на себя обязательство по оплате имущества, которое обязуется поставить продавец товаров. После того, как поставщик исполняет свое обязательство, задолженность предприятия-покупателя приобретает безусловный характер долга, исполнение которого зависит только от добросовестности воли предприятия-покупателя.

Приобретаемые по договору товары поступают на склад, становясь при этом предметом обязательства материально ответственных лиц перед предприятием по сохранности поступивших ценностей. С другой стороны, так как действия по обеспечению сохранности данных товаров входят в предмет трудового договора между предприятием и его работниками - материально ответственными лицами, результатом этих действий становится возникновение обязательства предприятия по выплате заработной платы.

Действующее законодательство определяет ведение бухгалтерского учета как одно из обязательных условий существования предприятия как юридического лица. Данная общая норма связывает с фактом поступления товаров обязательство получившего их предприятия по отражению данного факта в бухгалтерском учете.

Переходя в собственность предприятия, приобретенные товары становятся базой обложения налогом на имущество и, следовательно, факт их поступления определяет обязательство предприятия перед бюджетом по уплате данного налога. Далее, надлежащее исполнение обязательства перед продавцом по оплате приобретенного товара делает возможным предъявление бюджету указанной в счете поставщика суммы налога на добавленную стоимость, определяя тем самым обязательство государства перед предприятием по возмещению данного налога.

Обязательства по ведению бухгалтерского учета определяют необходимость оценки факта поступления товаров, сумма которой в дальнейшем, входя в величину декапитализируемых расходов, влияет на финансовые результаты, что, в свою очередь, определяет обязательство предприятия перед государством по уплате налога на прибыль.

Данную цепочку рассуждений можно продолжать достаточно долго, но уже из приведенных примеров становится очевидным, что каждый факт хозяйственной жизни предприятия характеризуется сложным комплексом обязательств, определяемых и объясняемых различными отраслями права, регулирующего экономическую жизнь общества - гражданским, налоговым, трудовым и т.д.

В общем смысле в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Данное определение обязательства дает статья 307 ГК РФ.

Вместе с тем, оно передает смысл категории "обязательство" в его определение любой отраслью права. Так, например, обязательство по уплате налога в бюджет мы можем определить как обязательство, в силу которого одного лицо (налогоплательщик) обязано перечислить другому лицу (агенту государства) сумму налога, исчисленную в соответствии с требованиями норм налогового законодательства, а кредитор (агент государства) имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

Источники возникновения обязательств

Традиционно в качестве источников (оснований) возникновения обязательств выделяются:

• договор,
• закон;
• деликт, т.е. причинение вреда.

Так, в нашем примере, обязательства поставщика перед покупателем по передаче товара надлежащего качества в надлежащем объеме и надлежащие сроки и, обязательства покупателя перед поставщиком оплатить приобретаемый товар по определенной цене и в определенный срок вытекают из заключенного договора поставки. Их источником является договор.

Обязательства по уплате налогов с совершаемой сделки возникают у сторон договора не по их соглашению, а в силу действия норм налогового законодательства, которое устанавливает виды налогов и сборов, определяя объект налогообложения, порядок исчисления налогооблагаемых баз и сумм налога, подлежащих перечислению в бюджет в указанные сроки.

Таким образом, источником возникновения обязательств предприятия по уплате налогов выступает закон.

Трудовой договор с работниками предприятия предполагает материальную ответственность за сохранность вверенного работникам имущества. Нанесение имущественного ущерба организации ее работником предполагает возникновение обязательства работника по возмещению ущерба. В этом случае имущественный вред - деликт служит источником возникновения обязательства работника перед предприятием.

Следует отметить, что классификация обязательств по приведенным основаниям является весьма условной. Так, например, согласно п. 1 ст. 422 НК РФ, договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивными нормами), действующим в момент его заключения. Следовательно, договор существует и действует постольку, поскольку он не противоречит закону, и, следовательно, можно сказать, что вытекающие из договора обязательства первичным своим источником имеют именно закон.

Действие норм налогового законодательства, определяющих возникновение обязательств по уплате налогов в бюджет, обусловлено реальным существованием сделок (хозяйственных операций), формирующих налогооблагаемые базы. Источником же этих сделок являются договоры между лицами - участниками хозяйственного оборота. Отсюда первичным источником обязательства по уплате налогов по этим основаниям служит именно договор.

Действие лица определяется как деликт, являющийся основанием возникновения обязательства по возмещению ущерба, действующим на момент совершения деликта законодательством.

Законом же определяются и размер деликтной ответственности, и порядок погашения деликтных обязательств. Таким образом, первичным источником обязательств, возникающих в силу деликта, должен быть признан закон.

При всем при этом мы должны учитывать, что законодательство представляет собой продукт общественного договора - договора между свободными гражданами государства.

Однако любая критика классификации оснований возникновения обязательств не заменяет их бухгалтерской трактовки. Для бухгалтера источник возникновения обязательства - это факт хозяйственной жизни, информация о котором служит основанием для бухгалтерских записей, отражающих обязательства ведущего учет предприятия.

Состав обязательств предприятия

Для построения модели финансового положения предприятия из всего спектра фактов, составляющих процесс его функционирования, бухгалтерский учет выделяет лишь определенную их часть. Эти выделенные из общего количества действия, события и состояния наука о бухгалтерском учете определяет как факты хозяйственной жизни - предмет бухгалтерского учета.

Частным случаем такого "отбора" фактов для фиксации их в бухгалтерском учете является выбор из всего спектра обязательств, в которых предприятие выступает в качестве активного или пассивного субъекта, тех, данные о которых войдут в состав бухгалтерской информации.

В реальной хозяйственной жизни состав обязательств предприятия, отражаемых в бухгалтерском учете, зависит от того, какой из теоретических взглядов в конкретный момент времени получает приоритет, т.е. становится содержанием бухгалтерских регулятивов. В зависимости от конкретной страны и принятой в ней системы регулирования бухгалтерского учета, в качестве таких регулятивов могут выступать либо бухгалтерское законодательство, либо стандарты профессиональных организаций.

В настоящее время в России практика бухгалтерского учета регулируется специальным комплексом нормативных документов, могущим быть названным как бухгалтерское законодательство. Назначение бухгалтерского законодательства - определить порядок ведения бухгалтерского учета в стране. Однако, как это часто бывает, сосредотачиваясь на деталях, мы часто забываем о главном. Так, и в нашем случае, огромное количество нормативных актов, посвященных вопросам регулирования бухгалтерского учета, не определяют самого главного - они не дают ответа на вопрос: "что должен учитывать бухгалтер". Иными словами, ни один из нормативных документов действующей системы российского бухгалтерского законодательства не дает определения факта хозяйственной жизни.

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в качестве объектов бухгалтерского учета называет "имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции". Однако данное определение является абсолютно формальным и не может служить окончательным ориентиром относительно того, что из многообразия хозяйственных фактов должно найти отражение на счетах бухгалтерского учета.

Во-первых, данное определение не соответствует элементарному правилу логического деления - в качестве объектов учета выделяются (1) имущество, (2) обязательство и (3) хозяйственные операции, но первое и второе являются предметом третьего. Во-вторых, данное определение оперирует неопределенным термином, что вообще делает его бессмысленным. Если категории "имущество" и "обязательство" определены в Гражданском кодексе Российской Федерации (см. ст. 128 и 307 ГК РФ), то понятие "хозяйственная операция" не имеет определения ни в одной отрасли права и при этом не определяется бухгалтерскими нормативными документами. Наконец, в-третьих, данное определение не включает в себя таких объектов бухгалтерского учета как собственные источники средств предприятия (раздел пассива баланса "Капитал и резервы"), расходы будущих периодов, незавершенное производство в области работ и услуг, нематериальные активы, не являющиеся имуществом и т.п.

Последний из приведенных аргументов на первый взгляд может показаться спорным, т.к. о чем бы ни шла речь, в случае, если конкретных объектов учета нет в законодательном определении, то их не должно быть и в бухгалтерской практике. Вместе с тем необходимость отражения на счетах названных объектов, не включенных в определение Федерального закона "О бухгалтерском учете", с одной стороны, устанавливается нормативными актами Минфина России, а с другой, является неотъемлемой характеристикой сегодняшней бухгалтерской практики. И здесь, коль скоро бухгалтерский учет в нашей стране является предметом законодательного регулирования, вступает в действие одного из классических правил юриспруденции, введенное в российской право основоположником отечественной цивилистики Д. И. Мейером.

Смысл этого правила заключается в том, что, т.к. роль закона определяется его применением на практике, то, если практика содержит систему правил и схем их применения, которые противоречат закону, но при этом данные правила применяются, и на протяжении длительного времени их применение не создает судебных прецедентов, эти правила и составляют закон - закон реальный, которому подчиняется практика, по которому течет хозяйственная жизнь общества.

Данное правило в отношении рассматриваемого вопроса применяется и к практике бухгалтерского учета, где определение факта хозяйственной жизни как действия, события или состояния, изменяющего или подтверждающего состав и объем средств предприятия и/или источников их образования, косвенно выводится из предписаний нормативных актов, определяющих порядок учета отдельных активов и пассивов.

Таким образом, из всего спектра хозяйственных фактов в бухгалтерском учете находят отражение те факты хозяйственной жизни предприятия, которые формируют, изменяют или подтверждают его активы и пассивы. Понятие активов и пассивов и их состав определяются принятой действующими регулятивами балансовой моделью финансового состояния предприятия. Данные предписания нормативных актов отнюдь не постоянны и подвержены текущим изменениям. Фактически, в практике нормативного регулирования, понятия "активы" и "пассивы" определяются не общими дефинициями, а перечнем включаемых в них составляющих.

Отсюда, с позиций практики нормативного регулирования под фактом хозяйственной жизни как предмета бухгалтерского учета следует понимать те факты хозяйственной жизни предприятия, которые действующее бухгалтерское законодательство предписывает фиксировать на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, предмет бухгалтерского учета есть то, что согласно закону должно быть в бухгалтерском учете отражено.

Учет обязательств

Устанавливаемые бухгалтерским законодательством правила учета обязательств предприятия представляют собой частный случай рассмотренных нами общих положений по определению понятия факта хозяйственной жизни. Из всего спектра обязательств, в которых предприятие выступает в качестве активного и пассивного субъекта, в учете показываются те обязательства, которые входят в категории активов и пассивов, т.е., по бухгалтерской терминологии дебиторская (актив) и кредиторская (пассив) задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимаются суммы денежных средств или суммы денежной оценки иных активов, причитающихся к получению предприятием. Под кредиторской задолженностью суммы денежных средств или суммы денежной оценки иных активов, причитающихся к выплате (передаче) предприятием.

Вывести общее правило отнесения конкретного обязательства, в котором предприятие выступает активной или пассивной стороной, к, соответственно, его дебиторской или кредиторской задолженности, отражаемой в бухгалтерском учете, достаточно сложно, т.к. отражать или не отражать обязательство в бухгалтерском учете фактически специально определяется для каждого конкретного случая.

Вернемся к общей классификации обязательств по основанию их возникновения. Вспомним, что основанием возникновения обязательств могут быть:

• договор;
• закон;
• деликт.

По общему правилу, обязательства, вытекающие из заключенного предприятием договора, отражаются в бухгалтерском учете с момента начала исполнения договора одной из его сторон.

Так, например, два предприятия заключают договор поставки на условиях последующей оплаты товаров. С момента заключения договора у организаций - участников сделки уже возникают обязательства. У продавца это - обязательство передать в установленные сроки товар в полном соответствии с условиями договора о количестве, качестве, комплектности товара, таре и т.п. У покупателя это - обязательство принять товар и оплатить его в установленные договором сроки. Данные обязательства возложены на себя сторонами договора, необходимость их исполнения является безусловной, а за неисполнение законом и, как правило, договором предусматривается определенная ответственность нарушившей обязательство стороны.

Более того, с точки зрения вероятности исполнения, обязательство покупателя по оплате товаров, существующее до их фактического получения практически не отличается от аналогичного обязательства, подкрепленного осуществленной продавцом поставкой. Тем не менее, согласно действующим правилам, устанавливаемым, прежде всего, Планом счетов бухгалтерского учета, указанные обязательства отразятся в учете сторон договора только после начала его исполнения.

Собственно факт заключения данного договора поставки вообще не найдет отражения в бухгалтерском учете его сторон. С момента же начала исполнения договора предприятием-продавцом в учете организации-покупателя одновременно с отражением факта приобретения в собственность товаров будет зафиксировано и обязательство по их оплате. При этом составляются следующие записи:

Дебет 41 (10) Кредит 60 на стоимость приобретения товаров без НДС; Дебет 19 Кредит 60 на суму НДС по приобретенным товарам.

В бухгалтерском учете организации-продавца обязательство покупателя товаров также отразится только после начала исполнения договора, т.е. после передачи им покупателю партии товаров. При этом сумма задолженности покупателя будет зафиксирована в учете как доход (выручка) от продажи перешедших в собственность покупателя товаров. Сумма задолженности покупателя отразится записью:

Дебет 62 Кредит 90/1 "Выручка" на сумму долга, включая налог на добавленную стоимость.

Аналогичный порядок действует и в случае, когда рассматриваемый договор содержит условие о предварительной оплате товаров покупателем. До момента исполнения договора факт его заключения не найдет отражения в бухгалтерском учете его сторон. Одновременно же с перечислением (получением) денег в бухгалтерском учете сторон договора отразится: у покупателя - задолженность продавца по передаче товара; у продавца - обязательство перед покупателем по передаче ценностей.

В бухгалтерском учете организации-покупателя на сумму перечисленных денег с налогом на добавленную стоимость составляется запись:

Дебет 60 Кредит 51

Получение от покупателя денежных средств и обязательство перед покупателем по передаче товаров зафиксируются в бухгалтерском учете организации-продавца записью:

Дебет 51 Кредит 62 на сумму фактически полученных денег.

Следует отметить, что в этом случае в учете предприятий продавца и покупателя на счетах расчетов отразится неденежное обязательство - обязательство передать вещи-товары в его денежной оценке, равной цене товаров.

Рассмотренное нами правило, состоящее в том, что обязательства, вытекающие из заключенных предприятиями договоров, начинают отражаться в их бухгалтерском учете только с момента начала их исполнения, подтверждается как минимум двумя исключениями. С одной стороны, действующее бухгалтерское законодательство определяет случай, когда момент исполнения договора не является моментом начала отражения в учете обязательств, из него вытекающих, с другой - случаи, когда необходимость фиксации в учете договорного обязательства возникает до начала исполнения данного договора.

Первое исключение обусловлено действием принципа имущественной обособленности, закрепленного в действующем бухгалтерском законодательстве. В соответствии с нормативным определением данного принципа в активе бухгалтерского баланса организации демонстрируется только имущество, принадлежащее ей на праве собственности. Следовательно, моментами оприходования вещного имущества на баланс и списания его с бухгалтерского баланса являются, соответственно, моменты возникновения и утраты организацией права собственности на него.

Согласно предписываемой Планом счетов бухгалтерского учета методике, вещное имущество, находящееся под контролем предприятия (в его владении), но не принадлежащее ему на праве собственности, отражается на специальных счетах забалансового учета.

Что же касается товаров, уже переданных (отгруженных) покупателю, но в силу действия условий договора до определенного момента не переходящих в его собственность, то они отражаются в бухгалтерском учете организации-продавца на специальном счете 45 "Товары отгруженные".

Таким образом, если, в соответствии с договором, содержащим условие об оплате товаров после их поставки, право собственности на товары переходит к покупателю в момент их оплаты, то предшествующая оплате передача (отгрузка) товаров - факт начала исполнения договора - отразится в учете сторон сделки следующими записями:

У организации-покупателя:

Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" на стоимость товаров согласно приемо-сдаточным документам;

У организации-продавца:

Дебет 45 Кредит 41 (43) на учетную стоимость отгруженных ценностей.

Следовательно, в данном случае отражение в бухгалтерском учете сторон договора поставки начала его исполнения (передачи товаров) не будет предполагать фиксацию на счетах расчетов обязательства покупателя по оплате приобретаемых ценностей.

Примером исключения из правила отражения в бухгалтерском учете договорных обязательств с момента начала исполнения соответствующих сделок, но уже иного рода, служит устанавливаемый Планом счетов порядок учета расчетов по учредительному договору.

Первыми записями в бухгалтерском учете учрежденного юридического лица служат проводки, отражающие величину его уставного капитала, суммы оценки внесенного на момент учреждения фирмы имущества и задолженность учредителей по внесению определенных в учредительном договоре вкладов.

На сумму оценки в учредительном договоре вкладов учредителей, не внесенных на момент регистрации юридического лица, составляется запись:

Дебет 75 Кредит 80

Таким образом, в бухгалтерском учете отражается обязательство, вытекающее непосредственно из учредительного договора, в соответствующей его части, не начатой исполнением.

В отличие от договорных, обязательства, непосредственным основанием которых выступает закон, отражаются в бухгалтерском учете с момента их возникновения независимо от степени исполнения. Наиболее ярким примером отражаемых в бухгалтерском учете обязательств такого рода являются обязательства предприятия по уплате налогов и обязательства государства перед предприятием по возмещению (зачету) сумм налоговых платежей.

Так, например, в соответствии с гл. 21 НК РФ, если в приказе об учетной политике для целей налогообложения (налоговой политике) в качестве момента признания обязательств перед бюджетом по НДС выбрана "отгрузка" товаров (работ, услуг), то у предприятия-продавца при отражении реализации товаров на сумму обязательства по уплате НДС в бюджет составляется запись:

Дебет 90.3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68

Таким образом, в бухгалтерском учете отражается сам факт возникновения обязательства, источником которого является налоговое законодательство, независимо от его (обязательства) исполнения.

По аналогии строится и порядок отражения в бухгалтерском учете обязательств, возникающих при так называемом "предъявлении НДС бюджету", т.е. обязательств государства по возмещению сумм НДС, уплаченных поставщикам (подрядчикам). Налоговый кодекс устанавливает три условия, выполнение которых необходимо для предъявления бюджету НДС:

1) принятие к бухгалтерскому учету приобретаемых ценностей;
2) оплата товара;
3) наличие счета-фактуры поставщика.

С момента выполнения этих условий обязательство бюджету по возмещению суммы НДС фиксируется в учете организации, уплатившей поставщикам налог. Составляется проводка:

Дебет 68 Кредит 19 на сумму НДС к возмещению.

Деликт является основанием возникновения обязательства только в том случае, когда деликтный ущерб подлежит возмещению лицом, его причинившим, или кем-либо за это лицо. При этом сумма обязательства определяется не размерами ущерба, а размером его возмещения.

Отсюда, обязательство, основанием которого является деликт, возникает с момента признания обязанности возместить деликтный ущерб либо нанесшим его лицом, либо судом на основании иска лица, которому был нанесен ущерб.

Так, например, утрата товарно-материальных ценностей по вине материально-ответственного лица, т.е. собственно факт деликта, отразится в бухгалтерском учете предприятия записью:

Дебет 94 Кредит 41 на учетную стоимость ценностей.

Обязательство же материально-ответственного лица по возмещению ущерба должно быть отражено в учете с момента выражения им согласия на возмещение ущерба, либо присуждения его судом. На основании соответствующего документа в этом случае составляется запись:

Дебет 73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 на учетную стоимость утраченных ценностей или сумму, причитающуюся к получению.

Как мы уже отметили выше, сумма возмещения ущерба, как правило, отличается от его оценки в учетных ценах утраченного имущества. Так, в нашем случае, если трудовой договор с нанесшим ущерб лицом не содержит условия о его полной материальной ответственности, возмещаемая сумма ущерба ограничится среднемесячным окладом работника. Если же с работником подписано соглашение о полной материальной ответственности, стоимость утраченных товаров по решению руководителя организации может быть взыскана, исходя из их продажных цен.

В первом случае разница между полной сумой ущерба и его возмещаемой величиной как убыток предприятия будет списана записью:

Дебет 91/2 "Прочие расходы" Кредит 94

Во втором случае на разницу между обязательством материально ответственного лица и суммой ущерба в оценке по учетной стоимости утраченных товаров составляется запись:

Дебет 73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 91/1 "Прочие доходы"

Если с юридической точки зрения, отражаемые в бухгалтерском учете дебиторская и кредиторская задолженность представляют собой суммы обязательств по уплате денежных средств или передаче имущества (выполнению работ, оказанию услуг), то с экономической точки зрения, данные величины отражают объем, соответственно, предоставленного и полученного предприятием кредита.

С позиций экономики актив бухгалтерского баланса трактуется как средства производства, а пассив - как источник формирования этих средств. Любое отвлечение средств из оборота в пользу контрагентов на условиях их последующего возврата представляет собой предоставленный этим лицам кредит. Соответственно, любое получение от контрагентов средств на условиях их последующего возврата представляет собой кредит, который получило предприятие.

Так, например, при получении от поставщиков товаров на условиях их последующей оплаты, организация-покупатель фактически получает кредит в объеме совершенной поставки с момента приобретения права собственности на данные товары до момента перечисления денег поставщику. В этот отрезок времени предприятие-покупатель фактически пользуется двойным объемом средств: приобретенные в собственность товары могут быть проданы или использованы в производстве, и при этом в обороте участвуют денежные средства, причитающиеся к выплате поставщику. При этом если условия заключенного договора не предусматривают коммерческого кредитования или иного способа варьирования цены сделки в зависимости от срока оплаты товаров, покупатель получает от поставщика бесплатный кредит.

Аналогично, продавец, реализуя товары на условиях их последующей оплаты с момента продажи товаров до момента оплаты их покупателем, с одной стороны утрачивает право собственности на товары, а с другой не располагает деньгами, составляющими цену реализованного имущества. Отсюда, величина отражаемой в бухгалтерском учете дебиторской задолженности фактически показывает объем средств, изъятых (отвлеченных) из оборота предприятия. При этом соответствующий объем средств находится в обороте у контрагента-должника. Отсюда - дебиторская задолженность фактически представляет собой объем предоставленного покупателям (прочим дебиторам) кредита, как правило, в условиях российской экономики кредита абсолютно бесплатного.

Таким образом, с экономической точки зрения, кредиторская задолженность предприятия должна рассматриваться как статья его доходов, а дебиторская - как статья расходов. При этом величина доходов от получения бесплатного кредита в виде кредиторской задолженности перед контрагентами и расходов в виде отвлечения средств из оборота определяется темпами инфляции и процентом прибыли на единицу средств, получаемой конкретным хозяйствующим субъектом.

Аналитическое содержание бухгалтерской информации об обязательствах

Использование в качестве основы юридической или экономической трактовки дебиторской и кредиторской задолженностей, прежде всего, определяет подходы к их оценке в бухгалтерском учете.

Юридический подход базируется, прежде всего, на принципе номинализма, в соответствии с которым сумма обязательства определяется исключительно волей сторон договора, нормой закона или объемом возмещения деликтного ущерба, и, следовательно, именно сумма задолженности, определяемая согласием воли должника и кредитора или действием норм законодательства, и только она, может служить основой бухгалтерской оценки обязательств. Отсюда, с позиций юридических, обязательства должны отражаться на счетах учета расчетов в суммах, причитающихся на конкретный момент времени к получению или выплате. При этом, независимо от сроков погашения задолженности, на ее оценку в учете не должны оказывать влияние такие, не связанные с условиями сделки или действием закона, факторы как инфляция, норма банковского процента, процент рентабельности хозяйствующего субъекта и т.п. Переоценка обязательств, отражаемых в бухгалтерском учете, в этом случае допустима только при изменении суммы его номинала обязательства. Это может иметь место при начислении процентов, изменении условий договора, изменении трактовки сделки законом (налоговые пени) и т.п.

Пример

Организация реализовала партию товаров по цене 120 000 руб. В бухгалтерском учете организации-продавца делается запись:

Дебет 62 Кредит 90.1 "Выручка" - 120 000 руб.

Допустим, товары будут оплачены через три месяца. За этот отрезок времени инфляция и упущенные возможности по использованию этих денег в обороте значительно обесценят эту сумму, т.к. "рубль сегодня - это всегда больше, чем рубль завтра". Однако, эти, с экономической точки зрения, фактически полученные за период ожидания платежа убытки на временной ценности денежных средств не найдут никакого отражения в бухгалтерском учете.

При получении спустя три месяца значительно обесценившихся 120 000 руб. в учете на эту сумму будет сделана запись:

Дебет 51 Кредит 62 - 120 000 руб.

Однако, если в силу, например, пересмотра условий договора, сторонами будет изменена сумму обязательства по оплате товаров, данный факт, с момента изменения величины долга найдет отражение как в учете продавца (счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), так и в учете покупателя (счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") товаров.

Экономический подход определяет совершенно иные правила оценки обязательств хозяйствующих субъектов, построенные на принципе временной ценности денег. Расчет оценочной величины здесь предполагает либо исчисление "сегодняшней" суммы в "завтрашних" деньгах - это так называемая процедура наращения, либо расчет "завтрашней" суммы в "сегодняшних" деньгах - процедура дисконтирования. Такой подход (естественно с определенной степенью относительности) позволяет увидеть, насколько за период с даты возникновения обязательства до даты его погашения обесценится причитающаяся к получению сумма.

Обесценение денег во времени относительно деятельности конкретного хозяйствующего субъекта определяется двумя факторами: инфляцией и процентом прибыли предприятия. При этом следует учитывать, что если методология бухгалтерского учета не предполагает введение поправок на инфляцию при отражении прибыли, то процент бухгалтерской прибыли уже учитывает фактор инфляции с распределением его влияния относительно периода расчета.

Отсюда, при введении допущения сохранения нормы прибыли, мы можем рассчитать сумму, которую предприятие могло бы заработать за период с даты возникновения задолженности до даты ее погашения, получи оно эти деньги сразу, умножим сумму долга на процент бухгалтерской прибыли за предыдущий отчетный период. В качестве нормы прибыли мы можем использовать и ее планируемую величину. Однако, в этом случае, следует учитывать, что используемый процент должен отражать фактор инфляции.

Логика рассуждений в этой ситуации предельно проста.

Пример

Предприятие продает партию своей продукции за 300 000 руб. Согласно условиям договора, счет будет оплачен покупателем через 2 месяца. Процент прибыли, используемый в расчете, составляет 20%. Следовательно, если бы предприятие, не ожидая два месяца, получило бы эти деньги сразу, то смогло бы дополнительно заработать 60 000 руб. прибыли.

Данный подход приводит к потрясающим выводам при оценке прибыльности деятельности предприятия. Исходя из средней нормы прибыльности в 20%, мы можем предположить, что себестоимость реализованной за 300 000 руб. продукции составила 250 000 руб.

Соответственно при отражении продажи в бухгалтерском учете была показана прибыль в 50 000 руб. Были сделаны следующие записи:

Дебет 62 Кредит 90/1 "Выручка" - 300 000 руб.; Дебет 90/2 "Себестоимость продаж" Кредит 43 - 250 000 руб.; Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99 - 50 000 руб.

Однако, с учетом установленного срока оплаты продукции, потери предприятия на временной ценности денег составят 60 000 руб. И, следовательно, с экономической точки зрения результатом данной конкретной сделки для предприятия является не прибыль в 50 000 руб., а убыток в 10 000 руб. (60 000 - 50 000 = 10 000).

На основании этого мы можем сделать вывод о том, что, либо при сохранении данной нормы прибыли предприятию следует пересмотреть условия заключаемых договоров о сроках оплаты продукции, либо, при сохранении условий о сроках оплаты, пересмотреть условия о цене.

Попытки отразить в учете обязательства предприятия, исходя из принципа временной ценности денег, наталкиваются на методологические трудности, обусловленные границами информативности двойной записи.

Идея заключается в том, чтобы показать рост суммы обязательства в денежном выражении относительно фактически причитающейся к получению суммы. При этом разница между номиналом долга - суммой, причитающейся к получению согласно договору, и суммой обязательства, переоцененной с учетом срока его погашения и нормой прибыли хозяйствующего субъекта, должна быть показана в учете как расход, образовавшийся за счет фактора временной ценности денег.

Так, в нашем примере, сумма первоначального обязательства, отраженного на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", должна быть дооценена до 360 000 руб., и при отражении погашения задолженности покупателем 60 000 руб. должны быть списаны со счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" как расходы, обусловленные фактором временной ценности денег. Порядок таких записей может быть представлен на следующей схеме:

Однако, в этой схеме отсутствует самое важное звено - корреспондирующий со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" счет по записи, отражающей увеличение сумы долга в "сегодняшних" деньгах. Здесь мы сталкиваемся с действующим в рамках двойной бухгалтерии принципом дополнительности, согласно которому, чем более точную оценку в бухгалтерском учете получает какой-либо показатель, тем менее точную оценку получает показатель, с ним непосредственно связанный.

Частным случаем действия данного принципа является правило, по которому любая переоценка актива приводит к изменению на соответствующую сумму величины собственных источников средств предприятия. Таким образом, в рамках двойной бухгалтерии отражение роста суммы задолженности в денежных средствах, характеризующихся ценностью относительно текущего момента времени, обязательно предполагает отражение в учете прибыли. Вместе с тем, задача такой переоценки, как мы показали выше, наоборот, заключается в том, чтобы показать полученные убытки. Следовательно, при переоценке долгов с целью продемонстрировать утраты номиналом задолженности своей ценности во времени мы сталкиваемся с проблемой методики такой переоценки в рамках двойной записи, которую схематично можно представить следующим образом:

Следовательно, в настоящее время введение в учетную информацию поправок и величин, исчисленных исходя из действия фактора временной ценности денежных средств, возможно только в управленческом учете, где методология трактовки фактов хозяйственной жизни не ограничивается рамками двойной записи.

Выбор методологических приемов представления в бухгалтерской отчетности информации об обязательствах предприятия определяет результаты практически всех направлений анализа его финансового состояния. К таким приемам, помимо выбора момента признания, мы можем отнести оценку обязательств и их группировку.

Прежде всего, установленный порядок учета обязательств влияет на результаты оценки платежеспособности хозяйствующего субъекта. Оценивая платежеспособность предприятия, мы сопоставляем объем его наиболее ликвидного имущества с текущей кредиторской задолженностью. Общий принцип оценки платежеспособности может быть представлен на следующий схеме:

В разделе пассива бухгалтерского баланса "Краткосрочная кредиторская задолженность" демонстрируются обязательства предприятия перед его контрагентами по принятой нормативными документами классификации, определяемые как краткосрочные. Дебиторская задолженность, т.е. обязательства перед предприятием его контрагентов, является составляющей раздела "Оборотные активы" актива бухгалтерского баланса.

Таким образом, факт влияния на показатели оценки платежеспособности методики учета обязательств не требует специального комментария.

Показатель рентабельности деятельности предприятия призван продемонстрировать то, сколько копеек прибыли приносит ему рубль затрат. В зависимости от принимаемого за основу подхода трактовки показателя, в качестве затрат рассматривается либо средняя величина актива, либо сумма декапитализированных за период расходов.

В первом случае схема оценки рентабельности по данным бухгалтерской отчетности выглядит следующим образом:

Во втором случае основой для оценки рентабельности служит отчет о прибылях и убытках, и общая схема расчета коэффициента рентабельности может быть представлена в следующем виде:

Таким образом, влияние методик бухгалтерского учета обязательств предприятия на оценку его рентабельности выражается в том, что доходы предприятия фактически представляют собой сумму обязательств его контрагентов, возникших за отчетный период, а расходы - сумму обязательств предприятия перед его контрагентами. Финансовая устойчивость предприятия или степень его зависимости от привлеченных источников финансирования определяется через сопоставление объема собственных источников средств с объемом привлеченных источников средств. На схеме бухгалтерского баланса это может быть представлено следующим образом:

Отсюда, оценка финансовой устойчивости предприятия - это сопоставление объема собственных источников средств с объемом отраженных в бухгалтерском балансе обязательств предприятия перед его контрагентами. Более того, следует отметить, что и сами собственные источники средств предприятия с позиций юриспруденции могут быть истрактованы как оцененные в бухгалтерском учете потенциальные обязательства юридического лица перед своими собственниками.

В действующем бухгалтерском законодательстве обязательства предприятия интерпретируются через категорию "расчеты". В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций для учета состояния и динамики расчетов предприятия, т.е. его дебиторской и кредиторской задолженности выделяется специальная группа счетов - расчетные счета или счета учета расчетов. В действующем Плане счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, это раздел VI "Расчеты". Согласно Инструкции, "счета этого раздела предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов".

Бухгалтерский учет обязательств, выраженных в иностранной валюте

В теории учета наиболее распространены два подхода к трактовке валютных операций и, соответственно, валютных статей отчетности предприятия.

Идея первого заключается в том, что иностранным валютам, как и "национальной валюте, в которой ведется учет", с точки зрения бухгалтерской методологии вменяется роль денежных средств. В этом случае не важно, имеет ли предприятие на счете рубли, доллары, евро или фунты. На счете деньги. И если мы хотим выразить количество этих денег в какой-то одной валюте, мы просто должны сделать пересчет по соответствующему курсу. Отсюда, учет валютных сделок и выявление финансовых результатов по ним, прежде всего, определяется динамикой курсов валют по отношению к валюте, в которой ведется учет. Это предполагает перманентную переоценку валютных статей баланса, в том числе и долгов в иностранной валюте.

Пример

Предположим, предприятие покупает 1 долл. за 25 руб. В учете мы делаем запись:

Дебет 52 Кредит 51 - 25 руб.

На дату составления баланса курс доллара возрастает до 30 руб. С позиций данного подхода это изменение означает, что у предприятия денег стало больше на 5 руб. Данное изменение курса показывается в учете как положительная курсовая разница, т.е. как прибыль:

Дебет 52 Кредит 91/1 "Прочие доходы" - 5 руб.

При этом никаких операций с валютой фирма не совершает, а возможно, завтра курс доллара упадет до 20 руб.

Во втором случае любая валюта за исключением той, в которой ведутся бухгалтерские записи, рассматривается как товар, т.е. иностранной валюте с методологических позиций не вменяется значение денежных средств. Отсюда в учете отражается не динамика курсов валют, а только реальные факты хозяйственной жизни с участием валютных средств.

Так, в нашем примере, рост курса доллара до совершения реальной сделки по его продаже трактуется аналогично динамике рыночных цен на товары, не делающей необходимой их переоценку.

Первый предполагает перманентную переоценку валютных обязательств, что, соответственно, означает, что на дату составления отчетности все обязательства в валюте должны быть переоценены с отражением в качестве доходов или расходов сумм курсовых разниц. Второй подход предполагает сохранение оценки валютного обязательства по курсу к нему валюты, в которой ведется учет до даты его погашения.

В настоящее время в российском бухгалтерском законодательстве закреплен второй из названных нами подходов к учету валютных обязательств. Согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

При этом п. 2 ст. 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете" специально устанавливается, что "бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции".

Следовательно, согласно ст. 11 Федерального закона, основанием для пересчета валютных статей баланса по текущему курсу ЦБ РФ является только совершение хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) с ними. И, следовательно, рублевая оценка отражаемых в бухгалтерском учете валютных обязательств не должна пересчитываться при составлении бухгалтерской отчетности.

Пример

15 ноября у предприятия появляется дебиторская задолженность контрагента в сумме 100 долл. США. Курс доллара на дату отражения этого долга в бухгалтерском учете составил 28 руб. за 1 долл. Соответственно в бухгалтерском учете предприятия задолженность контрагента будет отражена в рублевой оценке, составляющей 2800 руб. (100 * 28).

На дату составления бухгалтерского баланса (на 31 декабря) курс доллара составил 30 руб. Но, в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона "О бухгалтерском учете" в балансе долг должен отражаться в оценке в 2800 руб., т.к. факт составления отчетности не является хозяйственной операцией, отражаемой в бухгалтерском учете, а задолженность на дату составления баланса не погашена.

Долг погашается контрагентом 15 февраля. Курс доллара на эту дату составляет 32 руб. Отражаемая в учете операция согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" должна быть оценена в рублях по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Следовательно, сумма в рублях, на которую будет сделана проводка по дебету счета 52 "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" составит 3200 руб. (100 * 32).

На сумму возникшей положительной курсовой разницы будет сделана запись:

Дебет 62 Кредит 91/1 "Прочие доходы" - 400 руб. (3200 - 2800).

Учет фактов изменения величин обязательств

Стремление хозяйствующих субъектов к заключения сделок на максимально выгодных условиях вводит в договоры ряд условий, делающих возможным изменение величин обязательств по ним в течение срока их исполнения. Более того, величина обязательства может изменяться в результате фактов хозяйственной жизни, относимых законодательством к источникам возникновения обязательств: действия договора, закона или деликта.

Изменение величины обязательства может иметь место в силу действия договора, если стороны обусловили сумму долга результатами ожидаемых к совершению после даты заключения сделки фактов хозяйственной жизни. Сюда следует отнести так называемую оговорку о валютной привязке цены сделки, условие о предоставлении скидок, соглашение о коммерческом кредите и т.п.

Закон может изменить величину обязательства, путем установления нового порядка ее исчисления, имеющего обратную силу. Так, например, изменения в законодательстве о налогах и сборах могут повлечь изменения величин уже существующих у предприятия обязательств по уплате налогов в бюджет.

Изменение величины обязательства в силу деликта возможно, например, при несоблюдении сроков исполнения долга. Так, п. 1. ст. 395 ГК РФ специально устанавливает, что за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения, учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.

Наиболее частым вариантом изменения сумм денежных обязательств являются изменения, обусловленные согласованной волей сторон договора. В российской хозяйственной практике наибольшее распространение получили факты изменения величины денежных обязательств вследствие установления валютной привязки цены договора; предоставления (непредоставления) скидок и заключения дополнительного соглашения о коммерческом кредитовании.

Учет денежных обязательств при установлении сторонами договора условия о "валютной привязки цен"

Как мы уже отмечали выше, в условиях инфляции многие поставщики несут убытки из-за существования временного разрыва между датами отгрузки и оплаты товаров, т.к. "рубль сегодня всегда больше, чем рубль завтра". Одним из способов устранения потерь на "временной ценности денег" является установление цен на товары в какой-либо иностранной валюте или условных денежных единицах.

В п. 3 ст. 317 ГК РФ указывается, что использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Российской Федерации по обязательствам допускается в случаях, в порядке и на условиях, определенных законом. При этом п. 1 названной статьи гласит: "денежные обязательства должны быть выражены в рублях". Вместе с тем в п. 2 ст. 317 ГК РФ говорится, что в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, или условных денежных единицах. В этом случае сумма, подлежащая уплате в рублях, определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон.

Установление цены в договоре в виде рублевого эквивалента валютных средств или условных денежных единиц (далее валюта) не меняет валюты денежного обязательства, (т.е. той валюты, в которой оно выражено). Обязательство (п. 1 ст. 317 ГК РФ) и, соответственно, цена приобретаемых (продаваемых) по договору товаров (работ, услуг) остаются выраженными в рублях. Отличительной чертой сделок, цена которых имеет валютную привязку, является только специфика определения стоимости предмета сделки, как суммы в рублях, эквивалентной определенной сумме в валюте на установленную дату. В связи с тем, что между датами реализации товаров (работ, услуг) и оплаты их покупателем (заказчиком) у поставщика (подрядчика), с одной стороны, и датами приобретения (оприходования) товаров и оплаты их поставщику (подрядчику) у покупателя (заказчика), с другой стороны, образуется временной лаг, возникают разницы между рублевыми суммами, эквивалентными указанным в договоре величинам в валюте на эти даты.

У поставщика (подрядчика) - это разница между суммой в рублях, эквивалентной указанной в договоре сумме в валюте по курсу на дату реализации, и суммой на дату оплаты товаров (работ, услуг) покупателем.

У покупателя (заказчика) - это разница между сумой в рублях, эквивалентной указанной в договоре сумме в валюте по курсу на дату оприходования товаров (работ, услуг), и суммой на дату оплаты их поставщику (подрядчику).

Для целей бухгалтерского учета определяющее значение имеет установление характера возникающих суммовых разниц с точки зрения норм гражданского права. Как уже отмечалось, цена товаров в подобных договорах есть сумма в рублях, эквивалентная определенной сумме в валюте, исходя из курса на дату платежа или иную установленную сторонами дату (далее - дата платежа). Таким образом, цена товаров, приобретаемых по таким договорам, определяется как сумма в рублях на дату платежа за товар. Следовательно, указанные суммовые разницы представляют собой изменение цены приобретения (продажи) товаров.

Таким образом, если стоимость товаров в договоре установлена в виде суммы в рублях, эквивалентной определенной сторонами сумме в валюте по курсу на дату платежа, то для покупателя (заказчика) стоимостью приобретения товаров (работ, услуг) будет сумма в рублях, фактически уплаченная поставщику (подрядчику), а для поставщика эта сумма будет представлять оборот по реализации товаров.

Важно отметить также, что изменение стоимости реализации товаров в рублях в связи с изменением курса валюты не является в этом случае произвольным изменением цены продавцом. Стороны договариваются об установлении ими цены товара в рублях как эквивалента определенной сумме в валюте по курсу на день оплаты товаров. Следовательно, цена товара - это сумма в рублях, уплачиваемая за него. Условия договора предполагают корректировку ее в сторону увеличения или снижения в связи с изменением курса рубля. Отсюда изменение цены в рублях (суммы обязательства покупателя) не выходит за рамки условий договора и предписаний законодательства (ст. 317 ГК РФ). Здесь следует отметить также, что курс рубля по отношению к валюте при оплате товаров в рублях, согласно ст. 317 ГК РФ, может быть самостоятельно установлен сторонами договора.

Данное положение определяет и порядок бухгалтерского учета суммовых разниц у организаций поставщика (подрядчика) и покупателя (заказчика) как фактов изменения величин денежных обязательств по оплате товаров (работ, услуг).

Учет суммовых разниц у организации-поставщика (подрядчика)

Если курс рубля по отношению к валюте, указанной сторонами в договоре, с момента отгрузки до момента оплаты товаров снижается, то возникают положительные суммовые разницы, увеличивающие величину оборота по реализации проданных товаров.

Погашение покупателем долга за товары отражается записью по дебету счета учета денежных средств в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты" с покупателями и заказчиками" на фактически полученную сумму. Таким образом, на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" выявляется разница между фактически полученной суммой денежных средств и величиной задолженности покупателя, отраженной в бухгалтерском учете при реализации товаров. Ее величина отражается в бухгалтерском учете дополнительной записью по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка".

В случае повышения курса рубля, суммовые разницы будут носить отрицательный характер. После отражения оплаты товаров покупателем на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в виде дебетового сальдо выявится сумма, на которую фактическая цена реализации товаров будет меньше цены реализации, отраженной в учете при их отгрузке.

На сумму разницы следует уменьшить зафиксированный ранее в учете оборот по реализации товаров посредством составления сторнирующих записей.

Учет суммовых разниц у организации-покупателя

В бухгалтерском учете организации-покупателя (заказчика) снижение курса рубля приведет к возникновению отрицательных суммовых разниц, т.е. росту цены приобретения оприходованных товаров.

Основным вопросом здесь является квалификация сумм роста или уменьшения расходов покупателя, обусловленных изменением величины его обязательства перед поставщиком.

Если до момента оплаты поставщику приобретенные товары были реализованы, то возникшая суммовая разница относится в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продажи". При отражении продажи товаров они были списаны со счетов их учета в уменьшение доходов от реализации по ценам оприходования. Изменение цен покупки товаров до момента оплаты их поставщикам, соответственно требует и корректировки величины отраженных в учете сумм стоимости их приобретения.

Если до момента оплаты (изменения цены приобретения) товары не были проданы покупателям, изменение цены их покупки в соответствии с предписаниями п. 1 ст. 11 "Оценка имущества и обязательств" Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которому "оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку" должно найти отражение на счетах учета приобретенных на условии "валютной привязки цен" объектов. Следовательно, при фиксации в учете суммовых разниц по таким сделкам нужно разделять их между реализованными и оставшимися на момент оплаты на складе товарами, по которым данные разницы возникли.

Итак, при снижении курса рубля после отражения в учете оплаты товаров на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в виде дебетового сальдо образуется суммовая разница между фактической стоимостью приобретения товаров и ценой их покупки, отраженной в бухгалтерском учете при оприходовании.

В части суммовой разницы, относящейся к стоимости реализованных товаров, составляются следующие записи:

Дебет 90/2 "Себестоимость продаж" Кредит 60 - на суммы разницы без НДС; Дебет 68 Кредит 60 - на НДС, относящийся к суммовой разнице.

В части суммовой разницы, относящейся к непроданным на момент оплаты товарам, делаются следующие записи:

Дебет 41 (10 и т.п.) Кредит 60 - на сумму разницы без НДС; Дебет 68 Кредит 60 - на сумму НДС.

При повышении курса рубля сумма уменьшения цены приобретения товаров выявится в бухгалтерском учете после отражения их оплаты как кредитовое сальдо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Корректировка покупной стоимости товаров в этом случае отразится в бухгалтерском учете следующими записями:

В части суммовой разницы, относящейся к проданным товарам:

Дебет 90/2 "Себестоимость продаж" Кредит 60 - на сумму разницы без НДС, методом красного сторно; Дебет 19 Кредит 60 - на сумму НДС, относящегося к величине возникшей разницы, методом красного сторно.

В части суммовой разницы, относящейся к товарам, не реализованным на момент их оплаты:

Дебет 41 Кредит 60 - на сумму разницы без НДС, методом красного сторно; Дебет 19 Кредит 60 - на сумму НДС, относящегося к возникшей разнице, методом красного сторно.

В рассмотренных ситуациях речь шла о порядке отражения суммовых разниц, возникающих за время с даты реализации товаров (работ, услуг) до даты оплаты их покупателем. Наряду с этим здесь также возникает вопрос о необходимости отражения в бухгалтерском учете суммовых разниц, формирующихся в связи с изменением курса валюты, к которой "привязана" цена договора за период с даты фактической реализации товаров до даты составления бухгалтерской отчетности.

При решении данного вопроса следует исходить из характера бухгалтерского баланса как отражающего статику хозяйственных процессов на конкретный момент времени. В отчетности обязательства предприятия представляются также на конкретный момент времени, а следовательно в качестве их оценки должна быть использована сумма задолженности именно на дату составления отчетности. В случае если цена договора определяется как сумма в рублях, эквивалентная определенной сторонами сумме в валюте, то величину обязательства изменяет любой факт смены курса валюты, в том числе и произошедшей за период с даты реализации на дату составления отчетности. Следовательно, отражение суммовых разниц с переоценкой отражаемых в учете сумм соответствующих обязательств должно иметь место, наряду с датой оплаты товаров и на дату составления отчетности.

Бухгалтерский учет и налогообложение продажи и приобретения товаров со скидкой

Развитие рыночных отношений обусловило широкое распространение практики предоставления торговых скидок.

Торговая скидка - это сумма, на которую снижается продажная цена товаров, реализуемых покупателю, исполнившему условия, необходимые для ее (скидки) получения. Скидка предоставляется покупателю либо в форме уменьшения обычной продажной цены товаров, либо в форме передачи определенного их количества "бесплатно".

При предоставлении скидки в виде дополнительного количества товаров "бесплатно" у покупателя не возникает прибыли. В этом случае фактически происходит снижение цены на партию товаров, по которой была предоставлена скидка. Таким образом, на случай получения скидки в указанной форме не распространяется требование статьи 575 ГК РФ, запрещающей дарение в отношениях между коммерческими организациями.

Порядок предоставления скидки и ее размер определяется на основании условий договора (срок оплаты, срок поставки, количество закупки и т.п.).

В настоящее время на практике наибольшее распространение получили скидки, предоставляемые при приобретении товаров в определенном количестве или на установленную сумму, и скидки за скорейшую оплату проданных товаров.

В первом случае, если покупатель за определенное время купит у продавца товаров в определенном объеме (по количеству или сумме) или больше такового, ему предоставляется скидка. Например, согласно договору при приобретении за месяц с момента заключения договора более трех тысяч единиц товара, цена на весь объем закупок за месяц снижается на десять процентов.

При использовании второго варианта предоставления скидок, покупатель получает скидку с обычной цены товара, если расплатится с продавцом до истечения установленного договором срока.

Предоставление скидки при приобретении товаров в определенном количестве либо на установленную сумму

Предоставление покупателю скидки в случае приобретения им товаров в определенном количестве либо на установленную сумму - способ стимулирования сбыта, позволяющий увеличить прибыль за счет ускорения оборачиваемости товаров - увеличения объема продаж, а также уменьшения величины постоянных расходов, приходящихся на единицу реализуемых товаров. Порядок отражения в бухгалтерском учете скидки при приобретении товаров, как в определенном количестве, так и на установленную сумму, идентичен.

В бухгалтерском учете сторон договора купли-продажи, предусматривающего предоставление покупателю скидки при приобретении товаров в определенном количестве либо на установленную сумму, величина скидки должна отражаться только после покупки товаров в необходимом для ее получения объеме. До наступления данного момента неизвестно, воспользуется ли покупатель возможностью получения скидки или нет.

Следовательно, до приобретения товаров в нужном объеме величину денежного обязательства покупателя составляет цена товаров (работ, услуг) с учетом скидки. Таким образом, факт реализации (приобретения) товаров, по которым может быть предоставлена (получена) скидка, до исполнения условия ее предоставления отражается в бухгалтерском учете организаций-сторон сделки по ценам-брутто*.

Примечание: Назовем цену, по которой покупатель рассчитывается за приобретенные товары с учетом предоставленной ему скидки, ценой-нетто, а цену, до вычета из нее суммы скидки - ценой-брутто.

В случае, если условие предоставления скидки выполняется сразу, без какой-либо отсрочки (т.е. покупатель единовременно приобретает товары в необходимом для получения скидки количестве, либо сумме), то необходимости отражения факта предоставления (получения) скидки в бухгалтерском учете нет. В этом случае продавец отражает реализацию товаров со скидкой записью в их оценке по цене-нетто, а в бухгалтерском учете организации-покупателя ценой приобретения данных товаров будет цена с учетом полученной скидки.

Исключение из данного правила представляет ситуация, в которой продавцом ценностей является организация розничной торговли, ведущая учет товаров по продажным ценам. В этом случае предоставление скидки отражается сторнировочной проводкой по дебету счета "Товары" и кредиту счета "Торговая наценка" на сумму предоставленной скидки с продажной цены товаров.

В случае если покупатель получает скидку при приобретении товаров в определенном количестве либо на установленную сумму не единовременно, а в течение определенного договором периода времени, то возникает необходимость специального отражения в учете факта предоставления (получения) скидки.

Реализация товаров в количестве (сумме), не превышающем необходимое для выполнения условия по получению скидки, отражается в учете организации продавца записью по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи" на их стоимость по продажным ценам без учета скидки. В бухгалтерском учете продавца-организации розничной торговли реализация товаров в этом случае отражается по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 90 "Продажи".

После реализации товаров в количестве, достаточном для предоставления скидки, продажная цена товаров, реализованных как до наступления условия предоставления скидки, так и после него, подлежит корректировке в связи с изменением суммы обязательства покупателя по оплате товаров. При этом в учете организации-продавца составляется проводка по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" методом "красного сторно" на сумму скидки с продажных цен товаров, реализованных до выполнения покупателем условия, необходимого для ее получения, с НДС. На сумму НДС, относящегося к предоставленной скидке, производится запись по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость" в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" методом "красного сторно".

В бухгалтерском учете организации, занимающейся розничными продажами, при наступлении условия предоставления скидки составляется проводка по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" - методом "красного сторно" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - обычным методом записи на сумму скидки с продажных цен товаров, реализованных до выполнения покупателем условия, необходимого для ее предоставления, с НДС. На сумму НДС, относящегося к предоставленной скидке, производится проводка по кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и дебету счета 90 "Продажи", субсчет 3 "НДС" - методом "красного сторно". Данными записями отражается возникновение кредиторской задолженности перед покупателем товаров, по которым предоставлена скидка, с одновременной корректировкой финансового результата организации и сумм расчетов с бюджетом по НДС с оборота по реализации товаров.

Продажной ценой товаров, реализуемых после наступления условия предоставления скидки, будет являться цена-нетто. Факт реализации данных товаров отражается в учете по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи" на стоимость товаров с учетом скидки.

В бухгалтерском учете организации розничной торговли продажа товаров со скидкой отражается по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 90 "Продажи" по цене-нетто и, в случае, если учет товаров ведется по продажным ценам, на сумму предоставляемой скидки будет уменьшен размер торговой наценки, относящейся к реализуемым со скидкой товарам. Это отразится сторнировочной записью по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка". Необходимость ее составления объясняется тем, что вариант учета товаров по продажным ценам, предполагает соответствие стоимости товаров, отраженной на счете 41 "Товары", ценам их фактической реализации покупателям. Это правило положено нормативными документами и в основу расчета величины реализованной торговой наценки. В случае, когда учет товаров осуществляется по покупным ценам, что не предполагает ведение счета 42 "Торговая наценка", проблемы методики такой корректировки продажной стоимости товаров не возникает.

Методика отражения получения скидки по приобретенным товарам в бухгалтерском учете организации-покупателя зависит от того, оплачены ли они поставщику и реализованы или нет на момент получения скидки. Здесь возможны следующие четыре ситуации:

• товары, по которым получена скидка, не оплачены поставщику и не реализованы;
• оплачены и не реализованы;
• не оплачены и реализованы;
• оплачены и реализованы.

В бухгалтерском учете покупателя факт получения скидки по оприходованным товарам, неоплаченным поставщику и нереализованным покупателям до его (факта) наступления, отражается сторнировочной записью по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму скидки (без НДС). На сумму НДС относящегося к предоставленной скидке, составляется сторнировочная запись по дебету счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Получение покупателем скидки за нереализованные товары, оплаченные продавцу, отражается записью по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" методом "красного сторно" на сумму скидки (без НДС). На сумму НДС, предъявленного бюджету, в части, относящейся к полученной скидке, производится сторнировочная запись по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Сумма скидки, полученной покупателем по товарам, не оплаченным продавцу, которые были реализованы до наступления условия получения по ним скидки, отражается в бухгалтерском учете сторнировочной записью по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму скидки (без НДС). На сумму НДС, относящегося к предоставленной скидке, составляется проводка по дебету счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" методом "красного сторно".

В момент возникновения факта получения скидки по реализованным товарам, оплаченным поставщикам, в бухгалтерском учете покупателя производится сторнировочная запись по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму полученной скидки без НДС. На сумму НДС, относящегося к полученной скидке, составляется проводка по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" методом "красного сторно".

Предоставление скидки за скорейшую оплату проданных товаров

Одним из способов мобилизации денежных ресурсов организации является предоставление контрагентам скидки за скорейшую оплату проданных товаров. Применение данного вида скидки позволяет сократить временной интервал с момента отгрузки товаров до их оплаты и, тем самым, уменьшить срок предоставления покупателям беспроцентного кредита на сумму проданных, но не оплаченных ими товаров, что приобретает особенное значение в условиях инфляции.

Скидка за скорейшую оплату позволяет заинтересовать покупателя оплатить счет без задержки. Размер скидки за скорейшую оплату проданных товаров, как правило, не превышает годовой ставки кредитования. Так, например, если годовая ставка кредитования на момент предоставления скидки составляет 30%, а скидка за скорейшую оплату предоставляется в течение первых 20 дней после продажи товаров, то ее размер должен быть не выше 1,7% (30 х 20/360). Иногда в счете продавец указывает несколько сроков оплаты товаров, с указанием размера скидки в зависимости от даты оплаты. В этом случае, чем раньше будет осуществлен платеж, тем более значительной может оказаться скидка.

Покупная стоимость товаров, отражаемая в бухгалтерском учете организации-покупателя записью по дебету счетов 41 "Товары", 19 "НДС по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", представляет сумму задолженности за них перед поставщиком, возникающей на дату оприходования товаров. В течение от даты оприходования до даты истечения срока, в который предоставляется возможность получить скидку за скорейшую оплату (т.е. в течение срока действия данной скидки), сумма долга выражается ценой-нетто проданных (приобретенных) товаров. Следовательно, бухгалтерские записи у продавца по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи" и у покупателя - по дебету счетов 41 "Товары", 19 "НДС по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должны составляться исходя из цены-нетто.

По истечении срока, в течение которого можно "досрочно" заплатить за товары со скидкой, происходит увеличение суммы долга на размер непредоставленной (неполученной) скидки. Факт окончания срока действия скидки за скорейшую оплату* отражается в бухгалтерском учете продавца записью по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка" (или "Реализация продукции (работ, услуг)", если факт окончания срока действия скидки наступил в том же месяце, в котором была отражена реализация товаров со скидкой) на сумму увеличения продажной цены товаров, неоплаченных в течение срока действия условия предоставления скидки.

* Примечание: Под фактом окончания срока действия скидки за скорейшую оплату здесь понимается увеличение покупной стоимости реализованных товаров в результате не использования покупателем возможности оплатить их поставщику в течение срока действия данной скидки.

В бухгалтерском учете покупателя факт окончания срока действия скидки за скорейшую оплату оприходованных товаров, которые не были реализованы в период срока ее действия, отражается проводкой по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму увеличения покупной стоимости ценностей. НДС, относящийся к сумме увеличения покупной цены товаров, отражается записью по дебету счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если покупатель продал товары, которые не оплачены поставщику в течение срока действия скидки за скорейшую оплату, то факт окончания срока действия скидки будет отражен записью по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму увеличения покупной цены товаров (без НДС).

Учет изменения величин обязательств при заключении соглашений о коммерческом кредитовании

Согласно ст. 823 ГК РФ, договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или вещей, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты (покупатель кредитует продавца), а также отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг (продавец кредитует покупателя).

Из этого определения коммерческого кредита вытекает положение, очень важное для целей, как бухгалтерского учета, так и налогообложения хозяйственных операций.

Коммерческий кредит - это не самостоятельная сделка заемного типа, а лишь условие, содержащееся в возмездном договоре. Коммерческое кредитование юридически неразрывно связано с тем договором, условием которого является. Таким образом, предоставление коммерческого кредита не прекращает содержащего условие о его предоставлении договора купли-продажи, подряда и т.д., а погашением обязательств по полученному коммерческому кредиту является исполнение сделки, устанавливающей условие о его предоставлении.

Данное правило подтверждает п. 2 ст. 823 ГК РФ, в котором отмечается, что к коммерческому кредиту применяются правила о займе или кредите только, "если иное не предусмотрено правилами о договоре, из которого возникло соответствующее обязательство, и не противоречит существу такого обязательства".

Таким, образом, т.к. заключение соглашения о коммерческом кредитовании не прекращает первоначальных обязательств сторон договора, то начисление процентов по коммерческому кредиту следует отражать в бухгалтерском учете сторон сделки как изменение величины обязательств по договору и расходов по соответствующему направлению капитализации.

Это правило в настоящее время заложено в действующие нормативные документы по бухгалтерскому учету.

Согласно п. 62 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, при продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказание услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности. А, в соответствии с п. 62 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), при оплате приобретаемых материально - производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

Отсюда методологически порядок отражения в учете сторон сделки процентов по коммерческому кредиту аналогичен порядку учета порядку учета факта пропуска срока получения скидки, предоставляемой за "досрочную" оплату товаров (см. выше).

Порядок отражения информации об обязательствах на счетах бухгалтерского учета

Общая схема отражения на счетах расчетов обязательств хозяйствующего субъекта состоит в следующем.

Дебетовое сальдо счета расчетов отражает сумму задолженности контрагентов перед предприятием, относящейся к соответствующей счету классификационной группе на начало (конец) отчетного периода.

Кредитовое сальдо счета расчетов демонстрирует сумму задолженности предприятия перед контрагентами, относящейся к соответствующей классификационной группе на начало (конец) отчетного периода.

Дебетовый оборот по счету расчетов показывает сумму возникших за отчетный период обязательств контрагентов перед предприятием и/или сумму погашенных за период обязательств предприятия перед контрагентами.

Кредитовый оборот по счету расчетов фиксирует сумму обязательств предприятия перед контрагентами, возникших за отчетный период и/или сумму обязательств контрагентов перед предприятием, погашенных за отчетный период.

Таким образом, порядок записей на счетах учета расчетов может быть представлен на следующей схеме:

Как видно из приведенной нами схемы, характер сальдо счета расчетов зависит от состояния расчетов по обязательствам, относящимся к классификационной группе, соответствующей данному счету. Если на конец отчетного периода предприятие будет иметь непогашенную задолженность перед контрагентами, то сальдо соответствующего счета расчетов будет кредитовым. Если, наоборот, на конец отчетного периода будет существовать непогашенная задолженность контрагентов перед предприятием - счет расчетов будет иметь дебетовое сальдо.

Далее, на конец отчетного периода может иметь место ситуация, при которой существуют как дебиторская задолженность контрагентов предприятия, так и долги предприятия перед контрагентами в рамках одной классификационной группы. В этом случае счет расчетов будет иметь так называемое "развернутое сальдо", т.е. дебетовое сальдо, отражающее долги контрагентов и кредитовое сальдо, показывающее долги предприятия.

Пример

У предприятия заключено два договора с поставщиками. В рамках исполнения одного из них предприятие получает партию товаров, стоимостью 200 000 руб., (операция 1), а по другому выплачивает поставщику аванс в размере 150 000 руб. (операция 2). Схема отражения этих фактов на счете учета расчетов с поставщиками будет иметь следующий вид:

В течение отчетного периода предприятие частично (в размере 100 000 руб.) оплачивает поставку (операция 3) и получает часть (70 000 руб.) оплаченных авансом товаров (операция 4). При этом схема бухгалтерских записей будет следующей:

В конце отчетного периода счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками будет иметь следующий вид:

Дебетовое сальдо счета в 80 000 руб. будет отражать задолженность поставщика по выплаченному авансу, а кредитовое сальдо в 100 000 руб. - задолженность предприятия перед поставщиком по неоплаченной поставке.

Таким образом, очевидно, что ведение бухгалтерского учета расчетов необходимо предполагает развернутую систему аналитического учета к соответствующим синтетическим счетам. Основаниями, по которым могут быть открыты аналитические счета учета расчетов, служат: предъявленные (выставленные) счета, контрагенты, заключенные договоры, сроки платежей, степень своевременности погашения обязательств, виды поступлений и платежей и т.д.

Так в нашем примере к синтетическому счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должно быть открыто два аналитических счета: поставщик № 1 и поставщик № 2.

При этом схема записей на них за период будет иметь следующий вид:

Действующий План счетов бухгалтерского учета в разделе VI "Расчеты" выделяет 12 счетов учета расчетов:

1) счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Данный счет в соответствии с Инструкцией предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая представление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.;

2) счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками;

3) счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", предназначенный для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

4) счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", на котором, как определяет Инструкция, обобщается информация о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;

5) счет 68 "Расчеты по налогам и сборам". Этот счет обобщает информацию о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работников этой организации, по которым организация выступает в качестве налогового агента;

6) счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Как устанавливает Инструкция по применению Плана счетов, счет 69 предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации;

7) счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражает информацию о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации;

8) счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Как устанавливает Инструкция, счет 71 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы;

9) счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". На данном счете отражаются все виды расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами;

10) счет 75 "Расчеты с учредителями". Счет 75 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.

11) счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Данный счет, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, предназначается для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов и др.;

12) счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Этот счет предназначается для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.

Итак, основной особенностью построения группы счетов расчетов в действующем Плане счетов, которая определяет как методику бухгалтерского учета, так и, соответственно, возможности анализа бухгалтерской информации по данным отчетности, является отсутствие единого основания их классификации. В Плане счетов счета расчетов делятся по трем основаниям:

1) По виду контрагентов, к этой классификационной группе относятся:

• счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
• счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
• счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
• счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
• счет 75 "Расчеты с учредителями";
• счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

2) По виду расчетов или по характеру обязательств:

• счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
• счет 68 "Расчеты по налогам и сборам";
• счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
• счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
• счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

3) По срокам погашения обязательств:

• счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
• счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Здесь следует отметить, что если собственно План счетов бухгалтерского учета классифицирует по срокам погашения обязательств только счета учета расчетов по кредитам и займам, то форма бухгалтерского баланса предусматривает такую классификацию относительно всех статей, отражающих состояние расчетов предприятия.

Раздел "Оборотные активы" актива баланса содержит отдельные позиции для отражения дебиторской задолженности покупателей, заказчиков и прочих дебиторов, а пассив бухгалтерского баланса содержит специальные разделы VI и V, соответственно "Долгосрочные пассивы" и "Краткосрочные пассивы", предназначенные для отражения информации о долгах предприятия, имеющих долгосрочный и краткосрочный характер.

Согласно принятой действующими нормативными документами классификации, под краткосрочной понимают задолженность, срок, остающийся до погашения которой не превышает 12 месяцев. Соответственно, к долгосрочной относится задолженность, срок, остающийся до погашения которой превышает 12 месяцев.

Данная классификация имеет определяющее значение при оценке платежеспособности предприятия по данным его бухгалтерской отчетности. Ведь, если при анализе отчетности хозяйствующего субъекта мы исходим из допущения непрерывности его деятельности, то, оценивая платежеспособность предприятия, мы сопоставляем активы, относимые к наиболее ликвидным, с краткосрочными долгами. Вместе с тем, принятый нормативными документами критерий классификации счетов расчетов по сроку их погашения, затрудняет такой анализ. Единственным "временным порогом", по которому делятся обязательства предприятия, является 12 месяцев. Отсюда долги фирмы сроком погашения через 3 и через 333 дня с даты составления баланса одинаково будут представлены в нем как краткосрочные обязательства. Принятый порядок создает ситуацию, в которой, глядя в бухгалтерский баланс, мы в большей степени достоверно можем утверждать кому должно платить предприятие (поставщикам, работникам, акционерам, бюджету, органам социального обеспечения и т.д.), чем когда оно должно платить.

Особняком от названных нами оснований классификации стоит счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", т.к. предназначение его - отражение расчетов, не связанных с обязательствами предприятия. Их отражение в учете строится на допущении юридической самостоятельности обособленных подразделений юридического лица, обусловленном их функциональной ролью в хозяйственном процессе.

Следует отметить, что разделом VI "Расчеты" Плана счетов бухгалтерского учета не ограничивается перечень счетов, отражающих обязательства, участником которых выступает организация.

Если обязательства по полученным предприятием займам в зависимости от сроков, остающихся до их погашения, отражаются на счетах 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", то обязательства контрагентов по предоставленным им предприятием займам в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, должны показываться на счете 58 "Финансовые вложения". Согласно Инструкции, для отражения задолженностей контрагентов по предоставленным им займам к счету 58 "Финансовые вложения" открывается специальный субсчет 3 "Предоставленные займы".

Как устанавливает Инструкция, на субсчете 58-3 "Предоставленные займы" учитывается движение предоставленных организацией юридическим и физическим (кроме работников организации) лицам денежных и иных займов. Предоставленные организацией юридическим и физическим лицам (кроме работников организации) займы, обеспеченные векселями, учитываются на этом субсчете обособленно.

Предоставленные займы отражаются по дебету счета 58 "Финансовые вложения" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или другими соответствующими счетами. Возврат займа отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" или других соответствующих счетов и кредиту счета 58 "Финансовые вложения".

Далее, все материальные или инвентарные счета - 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 01 "Основные средства", отражают не только вещно-правовые, но и обязательственно-правовые отношения. Фактически на этих счетах мы можем видеть объем ответственности работников предприятия - его агентов по сохранности вверенных им ценностей.

Счета 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках", привычно воспринимаемые нами как чисто денежные, на самом деле, исходя из правового содержания соответствующих операций, являются сугубо расчетными и отражают обязательства банков перед предприятием как их клиентом по открытым счетам.

Передавая деньги на счет в банке, предприятие утрачивает право собственности на них. Собственником денег становится банк, получая право их использования. Согласно пунктам 1 и 2 ст. 845 ГК РФ, по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. При этом банк может использовать имеющиеся на счете денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться этими средствами.

Становясь собственником денежных средств, банк, таким образом, принимает на себя обязательство, исполнение которого и составляют операции клиента по счету. Выдача банком наличных денег - это погашение долга банка перед клиентом. Безналичное перечисление денежных средств фактически представляет сделку цессии (уступки права требования). Именно поэтому согласно юридическим нормам плательщик считается погасившим обязательство именно с момента принятия банком к исполнению его платежного поручения. В этом случае действует общее правило о цессии, согласно которому "первоначальный кредитор, уступивший требование, отвечает перед новым кредитором за недействительность переданного ему требования, но не отвечает за неисполнение этого требования должником, кроме случая, когда первоначальный кредитор принял на себя поручительство за должника перед новым кредитором" (ст. 390 ГК РФ).

В настоящее время организации используют следующие формы и способы расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, посредством аккредитивов и особых, в порядке плановых платежей, чеками и другие.

Выбранная форма расчетов обычно фиксируется в договоре. Выбор наиболее рациональной формы расчетов обычно фиксируется в договоре и позволяет сократить разрыв между временем получения покупателем товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать образования необоснованной кредиторской задолженности.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Он дебетует в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены покупателям расчетные документы.

Счет 62 кредитует в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Их учет должен вестись обособленно на отдельном субсчете.

Аналитический учет по счету 62 ведется:

По каждому предъявленному покупателям счету;

При расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

а) покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

б) покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

в) векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил.

Счет 63 "Резервы по стоимостным долгам" предназначен для обобщения информации о резервах по стоимостным долгам. На сумму создаваемых резервов делаются записи по Д счета 91 "Прочие доходы и расходы" и К 63 "Резервы по стоимостным долгам". При списании невостребованных долгов записи производится по Д 63 и в корреспонденции со счетами учета расчетов с дебиторами. Присоединение неиспользованных сумм резервов по стоимостным долгам к прибыли отчетного периода отражается по Д 63 и К 91.

По истечению срока платежа, если он не произведен и если предприятие признали неплатежеспособным задолженность дебиторов описывается Д 63, К 62, 76 и параллельно Д 07. Счет 07 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебетов", он предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток в следствии неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течении 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должником. На суммы, поступившие в порядке плановых платежей взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета 50 "Касса", 51 или 52 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Одновременно на указанные суммы кредитуется за балансовый счет 07.

Аналитический учет по счету 07 ведется по каждому должнику, чья задолженность, списания в убыток и каждому списанному в убыток долгу

При учете расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в зависимости, от содержания операции расчеты делятся на два вида:

1) по товарным операциям, если организация выступает поставщиком своей готовой продукции товара, или по заготовляющим товарно-материальные ценности;

2) по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.п.

Широкий спектр расчетных операций подтверждается количеством используемых счетов бухгалтерского учета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.

Аналитический учет по счетам 61, 62, 75, 79 ведется в ведомости № 7, а по счету 76 в ведомости № 7 по каждому субсчету. В конце месяца по ведомости аналитического учета подсчитывают итоги оборотов и выводят сальдо на следующий месяц.

Счет 76 используется при расчетах по исполнительным листам, по депонированной заработной плате, по расчету с юридическими лицами, для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами. Так же на счете учитывают расчет с разными организациями по операциям коммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и др.) транспортными организациями за услуги, оплачиваемыми чеками.

Аналитический учет по счету 76 ведет по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости и аналитическим счетам счета 76.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно - хозяйственные и командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды утверждаются руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен. Суммы выдачи на командировочные расходы зависят от срока командировки и места ее назначения.

Служебная командировка - это поездка работника по приказу руководителя предприятия для выполнения служебного поручения. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработанная плата по месту постоянной работы. Денежный аванс командированному работнику выдается на основании командировочного удостоверения по расходно-кассовому ордеру. Указанные суммы на командировочные расходы называются нормированными. Суточные составляют 55 рублей. За проживание в пределах нормы 270 рублей плюс 7 рублей, если нет оправдательных документов. Нормированные суммы включаются в себестоимость продукции. В случае превышения фактических расходов над нормой разрешается их оплата за счет прибыли, остающийся в распоряжении предприятия. Перерасход сумм суммируется с начисленной заработной платой и с общей суммой удерживается подоходный налог. В течение трех дней по возвращению из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Для учета он составляет авансовый отчет. К нему прилагается командировочное удостоверение и другие оправдательные документы. Авансовый отчет проверяется бухгалтером и утверждается руководителем, после этого принимается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходно-кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходно-кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.

Расходовать выданные под отчет суммы следует по назначению. Передача подотчетных сумм другому лицу запрещается. У лиц, не представившим отчеты в уставные сроки или не возвратившие в кассу остатки неиспользованных сумм, бухгалтерия имеет право удержать из заработной платы его задолженность. Руководителям предприятий предоставляется право в случаях, когда размер расходов на командировку известен заранее, разрешать оплату расходов без предоставления подтверждающих документов по расчету, подписывается руководителем и командировочном работником, которые хранятся в бухгалтерии.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Он активно-пассивный. Его сальдо отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или наоборот.

По дебету отражается сумма возмещенного расхода и вновь выданных под отчет на основании расходно-кассовых ордеров. По кредиту - суммы, используемые согласно авансовым отчетам и сданные неиспользуемые суммы.

Регистром для учета операции по движению подотчетных сумм является журнал - ордер № 7. Каждой выданной под отчет сумме отводится одна строка. Журнал - ордер № 7 составляется на основании авансовых отчетов расходных и приходных кассовых ордеров.

Производственные запасы материалов постоянно пополняются за счет их поставок поставщиками и другими организациями на основе договоров. В договоре предусматривается: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за невыполняемые условия договора.

Предприятие (поставщик) отгрузив продукцию, выписывает платежное требование поручение и счет фактору и доставляет их поручно или пересылает почтой покупателю. Покупатель, получив ее, заполняет вторую часть платежного поручения, передает ее в свой банк для оплаты. Платежное требование - поручение и счет - фактуру в первую очередь поставляют в отдел маркетинга или финансовый отдел, где проверяют их соответствие договором: отмечают в книге учета выполнения договоров и акцептуют их.

Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60. Он пассивный. Кредитовое сальдо отражает сумму задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. Оборот по дебету - сумма оплат, оборот по кредиту - о принятых платежных документах к оплате. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере №6. Он ведется линейно-позитивным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Отметка производится по выпискам банка, а сумма претензий записывается на основании актов. По видам поставок различают: неотфактурованные поставки и материалы в пути. Неотфактурованными поставками считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платежного документа. Материалы на складе приходуют, выписывают материалы по учетным ценам. Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы. По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на баланс, т.е. условно их оприходовать в журнале ордере № 6. При расчетах с поставщиками могут быть выявлены недостачи или излишки, которые оформляются актом Ф №М7. Отдел маркетинга сообщает поставщику об излишках и просит выставить платежное требование. В случаях выявления недостачи, бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость, и предъявляет претензию поставщику. Сумма недостач относится в Д счета 76/2 "Расчеты по претензиям" и К счета 62 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При обнаружении недостач материалов на складе дается следующая бухгалтерия проводка Д 76/2 К 10.

Понятие расчетных правоотношений

Действия должника по оплате поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг урегулированы правилами об исполнении денежных обязательств (ст. 316-319, 395, 823 ГК) и не нуждаются в какой-либо особой дополнительной регламентации. Поэтому наличные расчеты, осуществляемые между должником и кредитором (без участия банка или иной кредитной организации), не порождают никаких особых правоотношений за рамками существующего между ними обязательства и по существу представляют собой действия сторон по исполнению этого обязательства.

Расчетные правоотношения появляются в том случае, когда исполнение денежного обязательства производится путем перечисления денежных средств , находящихся на банковском счете должника, что непременно предполагает обращение плательщика за услугами обслуживающего его банка по переводу соответствующих денежных средств в банк, обслуживающий кредитора (получателя денежных средств). Только в этом случае возникают специфические правоотношения с обязательным участием банка (банков), требующие специального правового регулирования . Их целью (со стороны плательщика) является погашение денежного обязательства перед кредитором (или выполнение его обязанности по уплате налоговых или иных обязательных платежей в бюджет) путем уменьшения объема своих прав требования по отношению к банку по заключенному с последним договору банковского счета и соответствующего увеличения объема прав требования кредитора или государства (получателя денежных средств) по отношению к обслуживающему его банку на основании такого же договора банковского счета.

В связи с этим невозможно вести речь о безналичных и наличных расчетах как об отдельных видах расчетных правоотношений. Наличные расчеты осуществляются между сторонами денежного обязательства без участия банка и должны квалифицироваться как исполнение этого денежного обязательства, а объектом отношений, возникающих при наличных расчетах, являются наличные деньги, передаваемые должником по денежному обязательству в собственность кредитора. Поэтому имеющееся правовое регулирование расчетов наличными деньгами ограничивается отношениями с участием юридических лиц и граждан , осуществляющих предпринимательскую деятельность , и представляет собой регламентацию ограничений на использование в целях осуществления расчетов между указанными лицами наличных денег.

Безналичные же расчеты представляют собой особый вид обязательств - расчетные правоотношения, объектом которых являются денежные средства, находящиеся на банковском счете плательщика и используемые в качестве средства платежа, причем их обязательным участником наряду с плательщиком выступает банк, с которым у плательщика заключен договор банковского счета.

Более того, речь идет не просто об осуществлении расчетов участниками гражданских правоотношений через банк (или иную кредитную организацию), которые «предполагают обязательства, основанные на расчетном счете, между каждым контрагентом... и банком». В тех случаях, когда банки оказывают услуги гражданам, не имеющим банковского счета, по переводу денежных средств или принятию и оформлению различных платежей, например, в пользу коммунальных служб, несмотря на прямое участие банка в соответствующих отношениях, никаких особых расчетных правоотношений также не возникает. Данные правоотношения представляют собой обязательства по оказанию возмездных услуг, связанных с денежным переводом.

Поэтому определяющим при выделении расчетных правоотношений в качестве особого вида гражданско-правовых отношений (обязательственных) является не само по себе участие в них банка, а характер его обязательства. Самостоятельность обязательственным расчетным правоотношениям придают особые свойства их объекта, которым является право требования к банку, выполняющее роль средства платежа.

Вместе с тем ошибочным является и рассмотрение расчетных правоотношений как существующих «между субъектами возмездного гражданско-правового обязательства и кредитной организацией», что превращает их в разновидность некой многосторонней сделки (обязательства), возникающей между плательщиком, банком и получателем денежных средств. Плательщик и получатель денежных средств имеют самостоятельные договоры банковского счета с обслуживающими их банками. Расчетная операция (например, по переводу денежных средств) завершается поступлением денежных средств в банк, обслуживающий их получателя, а зачисление указанных денежных средств на банковский счет получателя производится банком в порядке исполнения обязательств , вытекающих из договора банковского счета.

Поэтому получатель денежных средств не может быть признан субъектом расчетного правоотношения , круг участников которого ограничивается плательщиком, обслуживающим его банком и банками, привлеченными к совершению расчетной операции по перечислению денежных средств в банк, обслуживающий их получателя.

Таким образом, под расчетными правоотношениями следует понимать обязательственные отношения, возникающие между владельцем счета - плательщиком и банком, в котором открыт его банковский счет, а также иными банками, привлеченными к осуществлению соответствующей банковской операции, в связи с исполнением поручения владельца счета о переводе (получении) денежных средств, находящихся на банковском счете, в порядке безналичных расчетов .

Понятие и принципы безналичных расчетов

Под безналичными расчетами понимаются расчеты по гражданскоправовым сделкам и иным основаниям (например, по уплате налоговых и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды) с использованием для этого остатков денежных средств на банковских счетах .

Можно выделить ряд принципов правового регулирования безналичных расчетов:

• безналичные расчеты осуществляются сторонами гражданско-правовых сделок через банк за счет остатков денежных средств на открытых клиентам банковских счетах (расчетных, текущих и т.п.), условия которых позволяют производить платежи по распоряжению клиента;
• банки не вправе отказывать клиентам в совершении операций (в том числе по производству платежей), предусмотренных законом для счетов данного вида, установленными в соответствии с ним банковскими правилами, обычаями делового оборота, если иное не определено в договоре банковского счета;
• списание денежных средств со счета осуществляется банком по распоряжению клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств с его счета допускается только по решению суда , а также в случаях, предусмотренных законом или договором между банком и владельцем счета (ст. 854 ГК);
• банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законом или договором банковского счета ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению (п. 3 ст. 845 ГК);
• банк при осуществлении безналичных расчетов не становится стороной в основном обязательстве, по которому производятся расчеты, поэтому он отвечает перед клиентом лишь за исполнение своих обязанностей по договору банковского счета;
• платежи по поручению клиента с его счета производятся при наличии средств на этом счете, за исключением случая, когда договором банковского счета предусмотрено кредитование со стороны банка счета клиента (плательщика);
• безналичные расчеты производятся на основании документов установленной формы (расчетных документов).

Обязательства по безналичным расчетам

Правовое регулирование обязательств по безналичным расчетам

• между плательщиком - владельцем счета (кредитор) и обслуживающим его банком (должник);
• между банком, принявшим платежное поручение клиента, и иными банками, привлеченными указанным банком для осуществления банковского перевода;
• последний привлеченный банк в правоотношениях по банковскому переводу имеет самостоятельное обязательство перед получателем денежных средств , вытекающее из договора банковского счета, по зачислению всех поступивших в его адрес денежных средств на банковский счет получателя (владельца).

Однако возможна и иная структура правовых связей при осуществлении расчетов платежными поручениями. Во-первых, использование банковского перевода возможно не только при межбанковских расчетах, но и в системе одного банка. Во-вторых, не исключается возможность осуществления перевода денежных средств на счет самого плательщика, открытый как в банке, начавшем перевод, так и в ином банке по его платежному поручению.

Наконец, поручение о переводе денежных средств может быть принято банком и от лица, с которым отсутствуют договорные отношения банковского счета. Однако и в этом случае исполнение такого платежного поручения должно подчиняться правилам, определенным ГК, если иное не предусмотрено законом или банковскими правилами или не будет противоречить существу этих отношений (п. 2 ст. 863 ГК).

В соответствии с п. 3.1. Положения № 2-П платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

С использованием платежных поручений могут производиться перечисления денежных средств в целях оплаты товаров, работ или услуг; возврата (предоставления) займа или кредита и уплаты процентов по ним; уплаты налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты и во внебюджетные фонды; осуществления иных денежных платежей.

Согласно правилам Положения № 222-П граждане (физические лица) могут использовать платежные поручения для перечисления денежных средств, в том числе при расчетах, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности . По договору банковского счета, владельцем которого выступает гражданин, банку может быть предоставлено право на периодическое перечисление денежных средств с текущего счета. В этом случае платежные поручения составляются банком.

Платежное поручение принимается банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. С этой точки зрения платеж по нему не гарантируется. Исключение составляют платежные поручения граждан на перечисление денежных средств с текущего счета при расчетах, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, которые принимаются банком к исполнению только при наличии денежных средств на текущем счете.

При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика при том условии, что договором банковского счета не предусмотрена оплата расчетных документов сверх остатков денежных средств на счете, платежные поручения помещаются в картотеку и их оплата производится по мере поступления денежных средств на счет плательщика. Платежные поручения, полученные банком, должны исполняться в порядке очередности, установленной ст. 855 ГК (п. 3 ст. 864 ГК).

Общий срок безналичных расчетов не должен превышать двух операционных дней в пределах территории одного субъекта РФ и пяти операционных дней в пределах РФ. В соответствии с договором банковского счета либо применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота может быть определен более короткий срок для перевода денежных средств на основании платежного поручения плательщика.

Возможность установления в названном порядке более длительного срока , нежели предусмотренный законодательством и изданными в соответствии с ним банковскими правилами, исключается.

Необходимым условием принятия банком платежного поручения является его соответствие требованиям, предъявляемым к содержанию и форме платежного поручения. Такие требования устанавливаются Банком России и в настоящее время определяются правилами Положения № 2-П. В соответствии с п. 2 ст. 864 ГК банк имеет возможность уточнить содержание платежного поручения в случаях, когда оно не отвечает требованиям, предъявляемым к его содержанию и форме, путем направления плательщику запроса незамедлительно по получении от него платежного поручения. Предполагается, что срок для ответа плательщика на такой запрос банка будет установлен законом или банковскими правилами, а до этого момента следует исходить из того, что ответ должен быть дан плательщиком в разумный срок, продолжительность которого должна определяться исходя из места расположения счета, наличия коммуникационных связей и других конкретных обстоятельств. В случае неполучения банком ответа на свой запрос в течение установленного (или разумного) срока банк получает право оставить платежное поручение без исполнения и возвратить его плательщику. Правда, иное может быть предусмотрено законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами или договором между банком и плательщиком.

Исполнение обязательств по расчетам платежными поручениями

Ответственность за нарушение обязательств по расчетам платежными поручениями

Неисполнение или ненадлежащее исполнение платежного поручения клиента влечет для банка ответственность по основаниям и в размерах, которые предусмотрены законом (п. 1 ст. 866 ГК). Это означает, что в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения платежного поручения клиента банк, выступающий в роли должника по обязательству , возникшему из этого поручения, обязан возместить клиенту (кредитору) все причиненные этим убытки, определяемые в соответствии с правилами, предусмотренными ст. 15 и 393 ГК.

В случаях, когда неисполнение или ненадлежащее исполнение платежного поручения имело место в связи с нарушением правил совершения расчетных операций банком, привлеченным для исполнения расчетных операций, ответственность может быть возложена судом непосредственно на виновный банк (п. 2 ст. 866 ГК), что вполне соответствует общему правилу ст. 403 ГК. При этом необходимо иметь в виду, что местом исполнения денежного обязательства (обязательства клиента банка перед получателем денежных средств) признается место нахождения кредитора (ст. 316 ГК), т.е. в данном случае - место нахождения его денежных средств, каковым является банк, обслуживающий кредитора. На должника (плательщика) по основному денежному обязательству не может быть возложен риск, связанный с выбором кредитором обслуживающего его банка. Поэтому такое денежное обязательство должно считаться исполненным с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка, обслуживающего кредитора (получателя денежных средств). Поэтому и ответственность банка, принявшего от плательщика платежное поручение, должна быть ограничена моментом поступления денежных средств на указанный корреспондентский счет.

На банк, обслуживающий плательщика, а также на банк, обслуживающий получателя денежных средств, может быть возложена ответственность в форме неустойки за несвоевременное списание или перечисление денежных средств по платежному поручению клиента и соответственно за их несвоевременное зачисление на счет получателя (ст. 856 ГК). Данная неустойка по отношению к убыткам носит зачетный характер. Просрочка банка в перечислении денежных средств является основанием для уплаты неустойки на основании ст. 856 ГК, если при внутрибанковских расчетах средства не были зачислены на счет получателя в том же банке в срок, установленный ст. 849 ГК, а при межбанковских расчетах - если поручения, обеспеченные предоставлением соответствующего покрытия (наличием средств на корреспондентском счете банка-плательщика у банка-посредника), не переданы в этот срок банку-посреднику.

Если нарушение правил совершения расчетных операций банком повлекло неправомерное удержание денежных средств клиента, банк, в том числе и банк, привлеченный к исполнению поручения, в силу п. 3 ст. 866 ГК обязан уплатить ему проценты в порядке и в размере, предусмотренных ст. 395 ГК. Указанные проценты по отношению к убыткам также носят зачетный характер.

При этом неправомерное удержание имеет место во всех случаях просрочки перечисления банком денежных средств по поручению плательщика. Поэтому клиент-плательщик, обслуживаемый банком по договору банковского счета , в случае неосновательного удержания этим банком денежных средств при исполнении платежного поручения вправе предъявить либо требование об уплате неустойки, предусмотренной ст. 856 ГК, либо требование об уплате процентов на основании ст. 866 ГК.

Вместе с тем до момента списания соответствующей суммы со счета клиента банк обязан уплачивать ему проценты за пользование денежными средствами, находящимися на счете. Если банк не исполняет поручения клиента и не списывает соответствующей денежной суммы со счета, клиент имеет право требовать как применения указанной ответственности, так и начисления процентов за пользование денежными средствами, находящимися на счете (ст. 852 ГК).

Наконец, при просрочке исполнения банком платежного поручения клиент вправе отозвать свое поручение и потребовать восстановления непереведенной суммы на своем счете. Это право клиента банка вытекает из п. 2 ст. 405 ГК: если вследствие просрочки должника исполнение утратило интерес для кредитора, он может отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков.

Обязательства по расчетам с использованием аккредитива

Понятие и виды аккредитива

При осуществлении расчетов по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель (п. 1 ст. 867 ГК).

Если банк-эмитент, не передавая полномочий иному банку, сам производит платежи (либо оплачивает, акцептует или учитывает переводной вексель), к нему будут применяться предусмотренные в ГК правила в отношении не только банка-эмитента, но и исполняющего банка (п. 1 ст. 867 ГК).

Основные отличия аккредитивной формы расчетов от расчетов платежными поручениями состоят в том, что:

• при использовании аккредитивной формы расчетов суть поручения плательщика (аккредитиводателя) заключается не в переводе денежных средств на счет получателя, а в открытии аккредитива, т.е. в выделении, «бронировании» денежных средств, за счет которых будут вестись расчеты с получателем;
• получение денежных средств при открытии аккредитива обусловлено для их получателя (бенефициара) необходимостью соблюдения условий аккредитива, которые определяются его договором с плательщиком, а также дублируются в поручении аккредитиводателя банку на открытие аккредитива. На исполняющий банк возлагается обязанность проверить соблюдение бенефициаром всех условий аккредитива. Правда, такая проверка должна осуществляться банком лишь по внешним признакам представляемых бенефициаром документов.

Разумеется, исполняющий банк не может и не должен проверять фактическое исполнение договора , по которому производятся расчеты, оценивать правовое значение представленных бенефициаром документов. Однако, действуя в пределах своих полномочий, он должен отказать бенефициару в приеме к оплате документов, если в них не содержатся необходимые сведения, которые определены в поручении на открытие аккредитива. Срок проверки документов по условиям аккредитива и правильности оформления реестра счетов не должен превышать семи рабочих дней, следующих за днем получения документов, если иное не предусмотрено соглашением между банком-эмитентом и исполняющим банком.

В соответствии с п. 5.6 и 5.7 Положения № 2-П при получении от исполняющего банка документов по аккредитиву банк-эмитент проверяет соответствие представленных документов и их реквизитов условиям аккредитива на основании самих документов (проверка по внешним признакам). Срок проверки документов не должен превышать семи рабочих дней, следующих за днем получения документов, если иное не предусмотрено соглашением между банком-эмитентом и исполняющим банком.

При установлении несоответствия по внешним признакам документов, принятых исполняющим банком от получателя средств, условиям аккредитива банк-эмитент вправе отказать в их принятии либо предварительно запросить плательщика о возможности принятия указанных документов. Он должен уведомить об этом банк, от которого получены документы, или получателя средств, указав в уведомлении на расхождения, являющиеся причиной отказа.

При этом банк-эмитент вправе требовать от исполняющего банка возврата сумм, выплаченных получателю средств за счет переведенного в исполняющий банк покрытия (по покрытому (депонированному) аккредитиву), восстановления сумм, списанных с корреспондентского счета, открытого в исполняющем банке, либо отказать исполняющему банку в возмещении сумм, выплаченных получателю средств (по непокрытому (гарантированному) аккредитиву). Он также обязан зачислить соответствующую сумму на счет плательщика, с которого были списаны денежные средства в счет покрытия по аккредитиву.

Закрытие аккредитива производится исполняющим банком по основаниям, исчерпывающий перечень которых предусмотрен ст. 873 ГК:

• истечение срока аккредитива;
• заявление получателя средств об отказе от использования аккредитива, если такая возможность предусмотрена условиями аккредитива;
• полный или частичный отзыв плательщиком отзывного аккредитива.

В любом случае о закрытии аккредитива исполняющий банк должен поставить в известность банк-эмитент, которому исполняющий банк обязан незамедлительно возвратить неиспользованную сумму аккредитива для ее зачисления на счет плательщика (п. 2 ст. 873 ГК).

Ответственность за нарушение условий аккредитива

Ответственность банков за нарушение условий аккредитива установлена в ст. 872 ГК. Ответственность перед плательщиком несет банк-эмитент, а исполняющий банк отвечает перед банком-эмитентом.

Из этого общего правила имеются два исключения, когда допускается непосредственная ответственность исполняющего банка как перед плательщиком, так и перед получателем средств. Во-первых, на исполняющий банк может быть возложена ответственность перед получателем средств в случае необоснованного отказа в выплате денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву. Во-вторых, на исполняющий банк может быть возложена ответственность перед плательщиком в случае неправильной выплаты денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву вследствие нарушения условий аккредитива.

В обоих случаях речь идет только о покрытом либо о подтвержденном аккредитиве. Кроме того, в подобных ситуациях возложение ответственности именно на исполняющий банк не является императивным правилом. Не исключается применение и общей схемы ответственности. Например, бенефициар (получатель денежных средств), исполнивший обязательства по договору с плательщиком, но получивший отказ исполняющего банка в выдаче соответствующей денежной суммы по аккредитиву, волен предъявить свои требования к контрагенту по договору (плательщику) в связи с неисполнением последним обязательств по оплате товаров, работ или услуг. В этом случае уже плательщик предъявит требования к банку-эмитенту, который в свою очередь привлечет к ответственности исполняющий банк.

В судебно-арбитражной практике имеется немало случаев возложения по требованию плательщика ответственности за неправильную выплату денежных средств по покрытому аккредитиву при нарушении его условий бенефициаром на исполняющий банк (п. 3 ст. 872 ГК). В подобных случаях исполняющий банк, возместив плательщику суммы, неосновательно выплаченные с аккредитива, имеет право требовать их возврата от получателя денежных средств (бенефициара).

Например, по одному из дел организация-плательщик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании с исполняющего банка средств, неосновательно выплаченных с аккредитива. Как следовало из материалов дела, банк-эмитент по поручению плательщика открыл безотзывный покрытый аккредитив и поручил производство выплат по нему исполняющему банку. В соответствии с условиями аккредитива платеж должен был производиться против представления копий товаротранспортных накладных, сертификата качества товара и упаковочных листов. Исполняющий банк произвел выплату, не проверив наличия сертификата качества. В связи с этим плательщик отказался от принятия документов и потребовал возврата выплаченных получателю средств.

Они могут осуществляться с предварительным акцептом или без акцепта плательщика.

Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя денежных средств) по основному договору к должнику по соответствующему договорному обязательству (плательщику) об уплате определенной денежной суммы, предъявляемое через обслуживающие их банки.

При расчетах платежными требованиями, оплачиваемыми с акцептом плательщика, один из экземпляров платежного требования передается исполняющим банком плательщику для его акцепта не позже следующего рабочего дня со дня поступления платежного требования в исполняющий банк в порядке, определяемом заключенным между ними договором банковского счета . До получения акцепта плательщика, отказа от акцепта (полного или частичного) либо истечения срока акцепта платежные требования помещаются исполняющим банком в картотеку расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты.

Плательщик в течение срока, установленного для акцепта, должен представить в банк составленное по специальной форме (приложение 24 к Положению № 2-П) заявление об акцепте либо об отказе от акцепта по основаниям, предусмотренным в основном договоре, с обязательной ссылкой на номер, дату договора и указанием мотивов отказа в акцепте. Правильность и полнота оформления плательщиком такого заявления проверяются банком. По договору банковского счета плательщик может предоставить исполняющему банку право оплачивать платежные требования, предъявленные к его счету, при неполучении от плательщика документа об акцепте или об отказе от акцепта платежного требования в течение срока, установленного для акцепта. Акцептованное платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, оплачивается со счета плательщика.

При полном отказе от акцепта платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема исполняющим банком заявления плательщика об отказе от акцепта, подлежит возврату в банк-эмитент вместе с экземпляром заявления плательщика для последующего возврата получателю средств. В случае частичного отказа от акцепта платежное требование оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком. Один из экземпляров заявления плательщика о частичном отказе от акцепта направляется в банк-эмитент для передачи получателю средств. Если же в течение срока, установленного для акцепта, заявление плательщика об акцепте платежного требования (отказе от акцепта) исполняющим банком не получено, платежное требование на следующий рабочий день после истечения срока для акцепта возвращается в банк-эмитент с отметкой исполняющего банка о неполучении согласия на акцепт.

Расчеты платежными требованиями, оплачиваемыми без акцепта плательщика, применяются в тех случаях, когда возможность безакцептного списания денежных средств со счета плательщика за поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги предусмотрена законом или договором.

Безакцептное списание денежных средств в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется исполняющим банком при наличии в договоре банковского счета, заключенном между этим банком и плательщиком (владельцем счета), условия о безакцептном списании денежных средств. В этом случае плательщик (владелец счета) должен предоставить обслуживающему банку сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке, а также об основном договоре (дата, номер, пункт текста договора, предусматривающий право безакцептного списания) и о товарах, работах, услугах, за которые могут производиться расчеты платежными требованиями, оплачиваемыми без акцепта плательщика.

При приеме платежных требований на безакцептное списание денежных средств со счета плательщика исполняющий банк обязан проверить наличие в указанных расчетных документах ссылки на законодательный акт либо основной договор, наделяющий получателя денежных средств (кредитора) правом на безакцептное списание средств.

В случаях, когда в договоре банковского счета или в дополнительном соглашении к нему отсутствует условие о безакцептном списании денежных средств по платежным требованиям соответствующего кредитора (получателя средств) либо платежное требование, выставленное к счету плательщика, оформлено с нарушением установленных правил, указанное платежное требование оплачивается исполняющим банком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта плательщика, равным пяти рабочим дням (п. 11.2 Положения № 20-П).

Обязательства по расчетам инкассовыми поручениями

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого списание денежных средств со счета плательщика производится в бесспорном порядке в случаях, когда:

• такой порядок установлен законодательством; либо
• взыскание производится по исполнительным документам; либо
• основным договором предусмотрены расчеты инкассовыми поручениями, а банку, обслуживающему плательщика, предоставлено право на списание денежных средств с его счета без его распоряжения.

Поэтому инкассовое поручение должно содержать ссылку либо на соответствующий закон , либо на исполнительный документ (к инкассовому поручению должен быть приложен подлинник исполнительного документа либо его дубликат), либо на основной договор, предусматривающий право кредитора на бесспорное списание денежных средств со счета плательщика. Отсутствие таких сведений является основанием для отказа исполняющим банком в оплате соответствующих инкассовых поручений.

Но при проведении расчетов в форме инкассо банки выполняют ряд действий, не связанных с самим перечислением денежных средств: по направлению платежных требований к месту платежа, предъявлению их к акцепту и т.п. Поскольку истец не учитывал сроки совершения операций по счетам (ст. 849 ГК), сроки пробега документов, направляемых банку плательщика, а также сроки, установленные банковскими правилами для акцепта этих документов плательщиком, и не исключил из общего срока нерабочие дни (которые не являются операционными), арбитражный суд пришел к выводу об отсутствии просрочки исполнения платежного требования со стороны банка-ответчика.

Что касается исполняющего банка, то ответственность перед клиентом на него может быть возложена только в случае, когда неисполнение или ненадлежащее исполнение платежного требования или инкассового поручения клиента имело место в связи с нарушением правил совершения расчетных операций именно со стороны исполняющего банка (п. 3 ст. 874 ГК).

Обязательства по расчетам чеками

Понятие чека и расчетов чеками

Предоплаченная карта предназначена для совершения ее держателем операций, расчеты по которым осуществляются кредитной организацией - эмитентом от своего имени, и удостоверяет право требования держателя карты к кредитной организации - эмитенту по оплате товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) или выдаче наличных денежных средств (п. 1.5 Положения № 266-П).

Помимо эмиссии банковских карт кредитные организации вправе осуществлять распространение банковских карт, под которым понимается деятельность по выдаче банковских карт, эмитированных другими кредитными организациями, а также платежных карт эмитентов - иностранных организаций, не являющихся банками.

Кроме того, кредитными организациями осуществляется эквайринг банковских (платежных) карт - расчеты с организациями торговли или организациями, оказывающими услуги по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, а также выдача наличных денежных средств держателям платежных карт, не являющимся клиентами указанных кредитных организаций.

Кредитные организации вправе одновременно производить эмиссию банковских карт, эквайринг платежных карт, а также распространение банковских (платежных) карт. Такого рода деятельность может осуществляться кредитными организациями на основании внутрибанковских правил, разрабатываемых самими кредитными организациями в соответствии с законодательством, банковскими правилами и правилами участников расчетов с использованием банковских карт и утверждаемых органом управления кредитной организации, уполномоченным на это ее уставом (п. 1.11 Положения № 266-П).

Участниками расчетных правоотношений, связанных с использованием банковских карт, являются:

• клиент - владелец банковской карты, в качестве которого выступает физическое или юридическое лицо , заключившее с банком-эмитентом договор банковского счета, предусматривающий совершение операций с использованием банковских (платежных) карт;
• держатель банковской карты - владелец банковской карты, а также уполномоченное им лицо (если владельцем банковской карты является юридическое лицо);
• банк-эмитент - банк, осуществивший эмиссию банковской карты и заключивший с ее владельцем договор, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты;
• эквайрер - кредитная организация, осуществляющая расчеты с торговыми организациями и организациями, оказывающими услуги по операциям, совершаемым с использованием банковских карт, а также выдачу наличных денег держателям банковских карт, не являющимся клиентами данной кредитной организации, и располагающая необходимыми техническими устройствами, позволяющими совершать операции с использованием банковских (платежных) карт (банкоматы, электронные терминалы, импринтеры и т.п.);
• торговая организация - организация, осуществляющая торговлю или оказывающая услуги, принявшая на себя обязательства по договорам с иными участниками расчетов с применением банковских карт по приему документов, составленных с использованием банковских карт, с последующей их оплатой в порядке эквайринга;
• процессинговый центр - организация, занимающаяся составлением документов, содержащих информацию об операциях, совершаемых с использованием платежных карт за определенный период времени, а также осуществляющая сбор, обработку и рассылку участникам расчетов - кредитным организациям информации об операциях с платежными картами;
• расчетный агент - кредитная организация, осуществляющая взаиморасчеты между участниками расчетов по операциям с использованием банковских карт.

Система договоров при расчетах с использованием банковских карт

Все участники данных расчетных правоотношений связаны между собой договорными обязательствами , центральное место в системе которых занимают договорные обязательства между владельцем (держателем) банковской карты и банком-эмитентом. В условиях отсутствия законодательного регулирования расчетов с использованием банковских карт содержание такого договора должно обеспечивать детальную регламентацию действий владельца банковской карты и (главным образом) банка по осуществлению соответствующих расчетов.

Договор, заключаемый банком-эмитентом и клиентом (держателем банковской карты), следует квалифицировать в качестве договора банковского счета , поскольку все расчеты с использованием банковских (платежных) карт представляют для банка-эмитента лишь один из видов операций, осуществляемых по счету клиента, и поэтому вполне охватываются содержанием обязательства банка по данному договору. При этом совершение операций с использованием банковских карт позволяет выделять его в отдельный вид договора банковского счета.

Иногда он рассматривается в качестве смешанного договора, содержащего элементы договора банковского счета и кредитного договора либо договора об осуществлении расчетов по операциям, совершенным с использованием карты. Такой подход представляется обоснованным лишь в том случае, когда рассматриваемый договор включает в себя условия, выходящие за рамки предмета договора банковского счета. Например, в соответствии с п. 2.8 Положения № 266-П кредитные организации при осуществлении эмиссии расчетных карт и кредитных карт могут предусматривать в договоре банковского счета условие об осуществлении клиентом операций с использованием данных карт, сумма которых превышает остаток денежных средств на банковском счете клиента, в том числе лимит предоставления овердрафта. Расчеты по указанным операциям могут осуществляться путем предоставления клиенту кредита в порядке и на условиях, предусмотренных договором банковского счета. В иных случаях рассмотрение договора между банком-эмитентом и держателем банковской карты в качестве смешанного подрывает самостоятельное значение договора банковского счета, цель которого как раз и состоит в осуществлении безналичных расчетов , включая и те из них, которые связаны с расчетами с использованием банковских карт (впрочем, как и с любыми иными формами безналичных расчетов).

Система договорных отношений, обеспечивающая осуществление расчетов с использованием банковских карт, включает в себя также договор, заключаемый между торговой организацией и банком-эквайрером, который должен предусматривать взаимные обязательства сторон: торговой организации - принимать банковские (платежные) карты и документы, составленные с их использованием, а банка-эквайрера - осуществлять платежи по документам, составленным с использованием банковских карт.

На договорной основе строятся также отношения между банкамиэмитентами, банками-эквайрерами и соответствующими платежными системами (процессинговыми компаниями), в рамках которых осуществляются расчеты с использованием определенных банковских (платежных) карт, происходит обмен информацией и производятся взаиморасчеты между участниками платежной системы.

Данная система договоров, заключаемых между участниками расчетных правоотношений, связанных с использованием банковских (платежных) карт, должна обеспечивать для владельцев таких карт (клиентов) возможность осуществления в полном объеме круга операций, предусмотренного Положением № 266-П. В частности, клиент - физическое лицо должен иметь возможность осуществлять с использованием банковской карты следующие операции:

• получение наличных денежных средств в валюте РФ и в иностранной валюте на территории РФ;
• получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами РФ;
• оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в валюте РФ на территории РФ, а также в иностранной валюте - за пределами территории РФ;
• иные операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
• иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства.

Клиенты - физические лица с использованием банковских карт могут также осуществлять операции в валюте, отличной от валюты своего счета, а также валюты средств, внесенных для расчетов с использованием предоплаченной карты, в порядке и на условиях, установленных в договоре банковского счета (договоре, предусматривающем совершение операций с использованием предоплаченных карт).

Исполнение расчетных обязательств с использованием банковских карт

При совершении операций с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе или в электронной форме, являющиеся основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и служащие подтверждением их совершения. Ими являются реестр платежей или электронный журнал. Реквизиты документа по операциям с использованием платежной карты во всяком случае должны содержать признаки, позволяющие достоверно установить соответствие между реквизитами платежной карты, банковским счетом ее владельца, а также между идентификаторами торговых организаций, пунктов выдачи наличных (ПВН), банкоматов и банковскими счетами торговых организаций.

Списание или зачисление денежных средств по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, должно осуществляться не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в кредитную организацию реестра платежей или электронного журнала.

Порядок расчетов с использованием банковской карты при приобретении клиентом (держателем карты) товаров (услуг) у торговой организации состоит в том, что, покупая товары (оплачивая оказанные услуги), клиент (держатель карты) предъявляет торговой организации карту для совершения соответствующего платежа. Работник торговой организации непосредственно в момент покупки или оплаты услуг составляет (печатает) квитанцию (слип), на которую с помощью импринтера заносятся необходимые сведения с карты.

В случаях, предусмотренных правилами расчетов, действующими в платежной системе, или договорами, заключаемыми между участниками расчетов с использованием банковских (платежных) карт, либо если сумма сделки превышает установленный разовый лимит, торговой организацией должна быть осуществлена процедура авторизации (до момента составления слипа), в ходе которой с использованием каналов связи подтверждается платежеспособность клиента (держателя карты).

Составленные торговой организацией документы с использованием банковских (платежных) карт (слипы) представляются последней в обслуживающий ее банк (как правило, банк-эквайрер) и служат основанием для зачисления на расчетный счет торговой организации соответствующей денежной суммы. Взаиморасчеты между кредитными организациями - участниками платежной системы (банком-эквайрером и банком-эмитентом) осуществляются через расчетного агента, а обмен информацией - через процессинговый центр.

Понятие обязательств является одним из ключевых понятий экономики и права. В бухгалтерском учете и отчетности обязательства представлены дебиторской (когда должны бизнесу) и кредиторской задолженностью (когда бизнес должен кому-то). Поэтому учет расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности) необходим в первую очередь для того, чтобы понять, кому, в каком размере и за что должно предприятие, а также кто, в каком размере и за что должен предприятию.

Трактовка понятия обязательств как проблема определения срока начала признания задолженности

Само понятие «обязательства» с теоретической точки зрения может трактоваться по-разному. Признание и оценка обязательств во многом зависят от той трактовки, которая принимается в действующей системе бухгалтерского учета, а также мировоззрения бухгалтерской общественности. История бухгалтерского учета изобилует фактами смены таких мировоззрений, которые находили свое отражение в бухгалтерских записях и балансе.

Юридическая трактовка баланса предполагает , что он лишь отражает обязательства, вытекающие из установления различных правоотношений: дебиторская задолженность указывает на право нашей компании требовать оплаты купленного у нас товара, кредиторская задолженность указывает на право продавца требовать от нашей компании средства за проданный нам товар.

Сама структура баланса отражает изменения обязательств, сопровождающие различные стадии хозяйственного процесса: например, запасы отражают размер ответственности материально ответственных лиц перед собственником.

Экономическая трактовка баланса предполагает, что на балансе отражается не состояние обязательств юридических и физических лиц, а состояние хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственного оборота (по состоянию на дату его составления). С этой точки зрения кредиторская задолженность рассматривается как источник средств, используемых хозяйствующим субъектом в его хозяйственной жизни.

Таким образом, если буквально следовать юридической трактовке баланса, то первую бухгалтерскую запись нужно делать в момент заключения договора - ведь именно согласно договору стороны приняли на себя обязательства, следовательно, есть все основания для их отражения. Следование этому принципу позволяет существенно повысить уровень знаний о заключаемых сделках - а ведь сейчас нередки сделки, когда о заключенных договорах бухгалтер не имеет ни малейшего представления и начинает их разыскивать только по факту движения материальных ценностей.

При этом юридическая трактовка баланса не объясняет, что делать, если движение средств и их источников происходит, но при этом оно не оформлено договором. Ведь при буквальном следовании этому принципу для бухгалтерского учета не существует ничего, что не оформлено договором. В свете этой трактовки также не совсем понятно, что делать в случае, если договор заключен, операции по нему не начались, но и сам договор юридической силы не утратил и не расторгнут. Буквальное следование этому принципу приведет к разрастанию на балансе ничем не подтвержденной задолженности. Еще более интересным остается вопрос, как при таком подходе исчислять прибыль? Ведь в этом случае прибыль станет совсем уж «виртуальной» величиной, полностью оторванной от реального движения материальных ценностей.

Если же следовать экономической трактовке баланса, то мы не можем применять в бухгалтерском учете принцип начисления, а будем вынуждены пользоваться только «кассовым», точнее - его модернизированной версией: т.е. каждый раз при осуществлении очередной отгрузки со склада мы будем признавать убыток, а при получении денежных средств - сразу признавать прибыль. Более того, при таком подходе само понятие дебиторской и кредиторской задолженности (а также ряд других, как например, доходы и расходы будущих периодов, добавочный капитал и др.) просто «исчезнут как класс» - в них не будет необходимости, ибо признаваться только «материальное» движение, но никак не «виртуальное» движение, каковым является движение обязательств.

Выскажите свою позицию по этому поводу, подумайте, что вы могли бы в этом случае предложить, выдвините свою трактовку баланса или выскажитесь в защиту одной из существующих.

Поскольку разнообразие сделок и их условий велико, то со временем выработались в практике и были закреплены законодательно самые разные формы расчетов. Можно рассчитываться наличными средствами, внося их непосредственно в кассу. Однако на размер этого способа расчетов нередко накладываются различные законодательные ограничения во избежание злоупотреблений (например, легализации незаконно полученных доходов, их «отмывание») либо работу с наличными ограничивают по чисто техническим или экономическим соображениям (нерентабельно держать в штате отдельного кассира, удобнее и безопаснее производить расчеты через банковские карты).

Можно рассчитываться безналичными средствами, поручая банку перевести средства с вашего счета на счет другого юридического или физического лица. Эти операции оформляются платежными поручениями. Однако при больших объемах повторяющихся однотипных поставок, или поставок, осуществляемых по частям по мере изготовления либо оплаты, либо оплаты поставок при условии выполнения определенных требований или действий и т.п., бывает неудобно пользоваться платежными поручениями, каждый раз выписывая очередное на того же поставщика.

Чтобы упростить этот процесс, используют аккредитивную форму расчетов. В практике расчетов выработаны и используются разные формы аккредитивов (отзывный, безотзывный, револьверный, депонированный (покрытый), гарантированный (непокрытый) идр.). Суть этой формы расчетов заключается в том, что часть ответственности по контролю за проведением сделки возлагается на банки за вознаграждение. Банки следят за выполнением условий сделки и производят оплату по мере их выполнения, поскольку оплата производится непосредственно по месту нахождения поставщика по мере предъявления им банку отгрузочных документов. Это позволяет значительно ускорить сами расчеты, повысить их надежность, а также освободить поставщика и покупателя от ряда повторяющихся рутинных операций.

В ряде случаев продолжают пользоваться чековой формой оплаты, правда, расчеты чеками распространены в нашей стране в меньшей степени, чем за рубежом. Различают денежные и расчетные чеки. В отличие от платежного поручения, в чеке не обязательно указывать основание для оплаты. Поскольку чек представляет собой распоряжение чекодателя банку произвести ничем не обусловленный платеж в указанном размере его предъявителю, то он является не только средством расчетов, но и ценной бумагой.

Обратной по экономическому содержанию и смыслу чековой форме оплаты является инкассовая форма расчетов. В этом случае банк за вознаграждение от получателя средств на основании предъявленных ему получателем расчетных документов получает денежные средства у плательщика и доставляет их получателю, либо получателя информируют о причинах недоставки причитающихся средств в оговоренные сроки.

Похожим образом действует вексельная форма расчетов. В практике также выработаны различные формы векселей (именной, на предъявителя (ордерный), простой, переводной идр.). Как и чек, вексель является одновременно и средством платежа и ценной бумагой. Вексель является обязательством должника (векселедателя) произвести выплаты на оговоренных векселем условиях предъявителю векселя (векселедателю).

Помимо наличных и безналичных форм расчетов существуют неденежные формы оплаты. К ним относят обменные (бартерные) сделки, когда один актив меняется на другой, а также взаимозачет , когда при наличии взаимных встречных обязательств по соглашению сторон происходит полное или частичное их взаимное погашение.

• В теории бухгалтерского учета считается, что она берет свое начало в трудахД’Анастасио.
• В теории и истории бухгалтерского учета считается, что она берет свое начало от Д. Криппа.