Списание ндс по истечению 3 лет. Что делать с НДС при списании кредиторской задолженности? НДС при списании кредиторской задолженности у покупателя: «входной» НДС принят к вычету
При получении аванса (предоплаты, частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров, оказания услуг, выполнения работ, продавец должен посчитать НДС и включить сумму НДС в Декларацию по НДС за текущий квартал.
Налоговая база по НДС с аванса
В Налоговом кодекса РФ (НК РФ) оговорены случаи, когда полученный аванс не включается в налоговую базу по НДС. Это:
- Получение аванса по операциям, облагаемым по ставке 0%
- Получения аванса по операциям, которые не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения).
- Получение аванса по операциям с длительным производственным циклом (свыше шести месяцев). Применяется в случае, если налогоплательщик воспользовался правом установить момент определения налоговой базы как день отгрузки и производимые им товары, работы, услуги входят в специальный Перечень товаров, работ, услуг с длительным производственным циклом. Такой перечень определяется Правительством РФ.
Порядок определения ставки по НДС с аванса
При получении аванса ставка НДС определяется расчетным путем. В зависимости от основной ставки по производимым товарам, работам, услугам она может рассчитываться как 18/118 или 10/110.
Пример 1.
Получен аванс в счет поставщик товаров, облагаемых по ставке 10%. Сумма аванса 200 тысяч рублей, необходимо рассчитать НДС.
НДС в данном случае будет
200 000,00 * 10 / 110 = 18 181,82
Пример 2.
Получена предоплата за услуги, облагаемые по ставке 18%. Сумма аванса 177 тысяч рублей, необходимо рассчитать НДС.
НДС в данном случае будет
177 000,00 * 18 / 118 = 27 000,00
Особенности определения НДС с аванса, если аванс и отгрузка относятся к одному налоговому периоду.
Не смотря на то, что кажется логичным в таком случае посчитать НДС только один раз, с отгрузки, контролирующие органы настаивают на другом.
По мнению контролирующий органов, НДС необходимо начислить сначала с полученного аванса, затем с реализации. И соответственно, выставить два счета-фактуры – на аванс полученный и реализацию.
Затем, при заполнении книги покупок, необходимо отразить НДС с аванса как налоговый вычет.
В Декларации по НДС необходимо отразить и оба случая расчета НДС – и с аванса полученного, и с реализации, а также вычет по НДС.
Суды зачастую придерживаются противоположной точки зрения и считают, что НДС с авансов полученных начислять не нужно, если и аванс и реализация приходятся на один налоговый период.
В таблице 1 приведены документы для каждого случая.
Таблица 1.
№ п/п | НДС с аванса, если аванс и реализация в одном налоговом периоде | Документ |
1 | НДС начислять, счет-фактуру выписывать нужно | Письмо Минфина РФ от 12.10.2011 № 03-07-14/99, Письма ФНС РФ от 20.07.2011 № ЕД-4-3/11684, от 10.03.2011 № КЕ-4-3/3790, от 15.02.2011 № КЕ-3-3/354@, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.06.2012 № А32-13441/2010. |
2 | НДС начислять не нужно | Определение ВАС РФ от 19.09.2008 № 11691/08, Постановления: ФАС Северо-Кавказского округа от 25.05.2012 № А32-16839/2011, ФАС Поволжского округа от 07.09.2011 № А57-14658/2010 |
Особенности оформления счета-фактуры при получении аванса
При получении счета-фактуры продавец должен оформить счет-фактуру на аванс полученный.
Порядок оформления счета-фактуры на аванс определен в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Срок для оформления такого счета фактуры – 5 календарных дней, т.к. такой же, как и при оформлении обычного счета-фактуры.
Счет-фактура оформляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю.
Для авансового счета-фактуры важно в строке 5 указать реквизиты платежного документа на аванс полученный.
При указании наименования товаров, работ, услуг можно использовать их обобщенное наименование, позволяющие идентифицировать товары, работы, услуги.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Получен аванс за поставку товаров, часть которых облагается по ставке 10%, а часть по ставке 18%. Как рассчитать НДС с полученного аванса?
По мнению контролирующих органов, в случае, когда нет возможности сразу определить, за какой именно товар получена предоплата, необходимо рассчитать НДС, используя наибольшую ставку (18/118). Такое мнение приведено в Письме Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-15/39.
Вопрос № 2:
Можно ли при оформлении счетов фактур использовать их отдельную нумерацию, добавляя, например, символы «АВ»?
Нумерация счетов-фактур должна быть сквозной и осуществляется в хронологическом порядке. Отдельной нумерации для счетов-фактур на аванс не предусмотрено. Вместе с тем, учитывая, что отдельная нумерация счетов-фактур на аванс не препятствует идентификации покупателя и продавца, наименования товаров, работ, услуг, ставки и суммы НДС, санкций со стороны контролирующих органов быть не должно.
Вопрос № 3:
Можно ли выписать один счет-фактуру на все авансы от одного покупателя, поступившие за месяц (квартал)?
Нет, так поступать не следует. Выписывать счет-фактуру на аванс полученный нужно при каждом поступлении денежных средств, а также неденежных средств платежа.
Вопрос № 4:
Нужно ли начислять НДС с аванса по договору, если договор в том же квартале был расторгнут, а аванс возвращен покупателю?
По мнению контролирующих органов в этом случае рассчитать НДС все равно надо, при заполнении Декларации по НДС будет необходимо отразить как налог с аванса полученного, так и вычет НДС в той же сумме.
Вопрос № 5:
Покупатель и продавец договорились уменьшить сумму реализации по договору уже после полной его оплаты, поэтому образовавшуюся излишне уплаченную сумму решили учесть в оплату по новому договору. Надо ли в этом случае определить НДС с аванса?
Да, необходимо рассчитать НДС и выписать счет-фактуру на аванс. Датой получения аванса в этом случае можно признать дату подписания соглашения об уменьшении стоимости первой реализации. Аналогичное мнение высказано Минфином РФ в письме от 03.10.2017 № 03-07-11/64367.
Плательщик НДС при получении оплаты в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), облагаемых НДС, должен исчислить к уплате НДС с предоплаты (п. 1 ст. 146 , п. 1 ст. 154 , пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).
А при перечислении предоплаты у плательщика НДС есть право при соблюдении определенных условий принять НДС с перечисленной оплаты к вычету (п. 12 ст. 171 , п. 9 ст. 172 НК РФ).
Как НДС с полученных и выданных авансов отразить в бухгалтерском учете и отчетности продавца и покупателя, расскажем в нашей консультации.
НДС с авансов полученных
При перечислении покупателем аванса в счет облагаемой НДС реализации у продавца отражается поступление денежных средств:
Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса» и др. - Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
На сумму НДС с аванса полученного проводка у продавца будет сформирована следующая проводка:
Дебет счета 62, субсчет «Авансы полученные» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС»
А как отражается НДС полученных авансов в балансе?
НДС с авансов полученных в балансе 2018 года, за который составляется отчетность, уменьшает сумму кредиторской задолженности, отражаемой в пассиве баланса ().
Покажем сказанное на примере. Напомним, что в 2018 году основная ставка НДС составляла 18%.
Продавец А получил аванс от Покупателя Б в размере 65 000 руб. (в т.ч. НДС 18%).
Полученные аванс и начисленный НДС в размере 9 915 (65 000 * 18/118) были отражены у Продавца А следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 51 - Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»: 65 000
Дебет счета 62, субсчет «Авансы полученные» — Кредит счета 68, субсчет «НДС»: 9 915
Для упрощения предположим, что других операций у организации в отчетном периоде не было.
В результате этой операции в бухгалтерском балансе будут отражены следующие суммы:
- по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» — сумма полученной предоплаты 65 000;
- по строке 1520 «Кредиторская задолженность» — сумма полученного аванса, уменьшенного на начисленный НДС (55 085) + НДС начисленный к уплате в бюджет (9 915). Итоговое сальдо строки - 65 000 (55 085 + 9 915).
Принять НДС к вычету по полученному авансу можно будет при возврате аванса в случае расторжения или изменения условий договора или при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), в счет которой был получен аванс (п.п.5 , 8 ст. 171 , п.п.4, 6 ст. 172 НК РФ).
Тогда при принятии авансового НДС к вычету в бухгалтерском учете продавца будет сформирована запись:
Дебет счета 68, субсчет «НДС» — Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные».
НДС с авансов выданных
При перечислении аванса покупатель отразит следующую проводку:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» — Кредит счетов 51, 52, 50 и др.
На основании полученного счета-фактуры на авансовый НДС покупатель в бухгалтерском учете сделает запись:
Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по авансам выданным» — Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные»
И примет авансовый НДС к вычету:
Дебет счета 68, субсчет «НДС» — Кредит счета 19, субсчет «НДС по авансам выданным»
В бухгалтерском балансе сумма выданного аванса отражается за минусом начисленного с него НДС (Приложение к письму Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01 , Письмо Минфина от 12.04.2013 № 07-01-06/12203 ).
Покажем сказанное на приведенном выше примере хозяйственной ситуации.
Выданный Покупателем Б аванс и исчисленный НДС в размере 9 915 (65 000 * 18/118) отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» - Кредит счета 51: 65 000
Дебет счета 19, субсчет «НДС по авансам выданным» — Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные»: 9 915
В результате этой операции в бухгалтерском балансе Покупателя Б будут отражены следующие суммы:
- по строке 1230 «Дебиторская задолженность» — сумма выданной предоплаты 65 000, уменьшенной на величину НДС с нее (9 915);
- по этой же строке будет показана сумма НДС, подлежащая возмещению из бюджета в размере 9 915.
Итоговое сальдо строки 1230 - 65 000 (55 085 + 9 915).
В пассиве баланса Покупателя Б данные операции не отражаются.
При возврате выданного аванса (например, при расторжении договора) или при получении от поставщика товаров (выполненных работ, оказанных услуг) принятый ранее НДС с аванса подлежит восстановлению (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ):
Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» — Кредит счета 68, субсчет «НДС»
Также часто учет НДС с авансов полученных и выданных ведется на отдельных субсчетах к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данный вариант удобен тем, что бухгалтеру удобно будет видеть общую сумму полученных и выданных авансов на счетах 62 и 60 соответственно, а не уменьшенных на сумму НДС.
Как быть с авансами начисленными при списании просроченной дебиторской и кредиторской задолженности. в 2014 году был начислен НДС с полученных авансов, и отражен в книге продаж. в 2017 году было списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и данного аванса. Как правильно отразить списание данного аванса в декларации по НДС и в проводках?
Ответ
1. По кредиторской задолженности НДС с аванса в декларации не корректируйте.
Налоговый кодекс не устанавливает права принять начисленный НДС к вычету или аннулировать его, если кредиторскую задолженность списываете. Налог считается уплаченным в бюджет правомерно. Поэтому в декларации отражайте только НДС начисленный. Другие корректировки в декларации не делайте.
Расходы по НДС возникли у учреждения в связи со списанием кредиторской задолженности. Поэтому со счета расчетов по НДС спишите налог проводкой:
Дебет 2.401.10.173 Кредит 2.210.11.660.
Такой проводки в Инструкциях № 174н и 183н нет. Поэтому согласуйте ее с учредителем (п. 4 Инструкции № 174н, п. 5 Инструкции № 183н).
2. По дебиторской задолженности НДС с аванса восстановите.
Восстановление налога - это специальная процедура, когда учреждение увеличивает сумму налога к уплате в бюджет. Увеличить налог нужно в том случае, если ранее входной НДС правомерно приняли к вычету, но в текущем периоде право на вычет потеряли. В декларации отразите восстановленный налог в строке 080 раздела 3.
В бухучете восстановление налога отражайте обратной проводкой:
Дебет 2.210.13.560 Кредит 2.303.04.730.
Это предусмотрено пунктом 113 Инструкции № 174н, пунктом 116 Инструкции № 183н.
Если права на вычет у учреждения не было и налог к вычету не принимали, не отражайте и восстановление налога.
Обоснование
Как начислить НДС с аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг)
Ситуация: может ли продавец принять к вычету НДС с аванса, если в бюджет сумму налога перечислил, но товары (работы, услуги) в счет предоплаты не отгрузил. Кредиторскую задолженность в сумме аванса продавец списал по истечении срока исковой давности
Нет, не может.
Ведь принять НДС с аванса к вычету можно лишь в двух случаях:
· после отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК);
· при расторжении (изменении условий) договора и возврате аванса контрагенту. Обязательное условие для вычета - продавец должен был перечислить НДС с аванса в бюджет (п. 5 ст. 171 , п. 4 ст. 172 НК).
Положений, которые разрешают продавцу принять НДС с аванса к вычету при списании кредиторской задолженности, в главе 21 Налогового кодекса нет.
Также продавец не сможет:
· включить сумму НДС в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что НДС, который поставщик платит в бюджет при получении аванса, он предъявляет покупателю (абз. 2 п. 1 ст. 168 НК ). А суммы налогов, предъявленных покупателям, продавцы в расходах не учитывают (п. 19 ст. 270 НК );
· учесть в расходах НДС как при списании кредиторской задолженности по приобретенным товарам, работам, услугам (подп. 14 п. 1 ст. 265 НК ). В рассматриваемой ситуации учреждение ничего не приобретало - оно лишь получило денежные средства в счет предварительной оплаты предстоящих поставок. Поэтому нет оснований для уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму НДС с аванса, который списываете в связи с истечением срока исковой давности.
Всю сумму аванса с учетом НДС включите в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина от 10.02.2010 № 03-03-06/1/58 .
Совет: если вы готовы к спорам с проверяющими, то НДС с неотработанного аванса, который списали по истечении срока исковой давности, можете учесть в расходах. В споре помогут следующие аргументы.
Получив аванс, продавец (исполнитель) должен предъявить покупателю (заказчику) сумму НДС, определенную по расчетной ставке с полученного аванса (абз. 2 п. 1 ст. 168 НК ). Если аванс не отработан, то по истечении срока исковой давности возникшую кредиторскую задолженность нужно включить в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК ). В состав долга входит и сумма НДС, предъявленная покупателю (заказчику).
По общему правилу учреждение при расчете налога на прибыль исключает из доходов суммы налогов, которые предъявляет своим контрагентам (абз. 5 п. 1 ст. 248 НК ). Следовательно, продавец должен уменьшить кредиторскую задолженность - неотработанный аванс - на сумму НДС, исчисленную с этого аванса. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых подтверждается правомерность такого подхода (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19.03.2012 № А40-75954/11-115-241 , Северо-Западного округа от 24.10.2011 № А42-9052/2010 ).
Как списать и отразить в учете просроченную кредиторскую задолженность
В учете бюджетных учреждений:
форме № 0504833
Дебет счета |
Кредит счета |
||
Списана невостребованная кредиторская задолженность (на основании решения комиссии ): |
|||
По долговым обязательствам; |
|||
По доходам; |
|||
По подотчетным суммам; |
|||
По депонированным суммам; |
|||
Одновременно отражена сумма кредиторской задолженности за балансом |
|||
В учете автономных учреждений:
Списание невостребованной кредиторской задолженности отразите на основании Бухгалтерской справки по форме № 0504833 следующими проводками (с применением того счета, на котором образовалась задолженность):
Дебет счета |
Кредит счета |
||
На основании решения комиссии списана невостребованная кредиторская задолженность: |
|||
По долговым обязательствам; |
|||
По принятым обязательствам перед контрагентами; |
|||
По платежам в бюджеты (в т. ч. налогам, сборам); |
|||
По доходам; |
|||
По подотчетным суммам; |
|||
По депонированным суммам; |
|||
По удержаниям из зарплаты, стипендии и прочих выплат |
|||
Увеличение забалансового счета 20 |
|||
XX - аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. |
Как списать безнадежную дебиторскую задолженность
НДС
Налогооблагаемую прибыль уменьшает вся сумма безнадежной дебиторской задолженности с учетом НДС. Представители контролирующих ведомств подтверждают эту позицию. Об этом письмо Минфина от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726 .
Ситуация: нужно ли восстанавливать НДС, когда списываете дебиторскую задолженность по выданным авансам, срок исковой давности по которым истек
НДС с выданных авансов, по которым истек срок исковой давности, восстановите. Это поможет избежать споров с налоговой инспекцией.
Право на вычет НДС с аванса неразрывно связано с вычетом входного налога, когда приобретаете товары, работы, услуги или имущественные права в счет этой предоплаты. Поэтому налог по предоплате, срок исковой давности по которой истек, лучше восстановить, несмотря на то что Налоговый кодекс не требует этого делать. То есть в общем случае покупатель или заказчик совершает последовательно следующие операции:
· принимает к вычету НДС с уплаченного аванса ;
· восстанавливает НДС, который ранее принял к вычету с аванса ;
· принимает к вычету НДС по приобретенным товарам, работам, услугам, имущественным правам .
Это следует из положений подпункта 3 пункта 3 статьи 170, пунктов 2 и 12 статьи 171 и пункта 9 статьи 172 Налогового кодекса.
В этой ситуации срок исковой давности истек . Покупатель уже не получит товары, работы, услуги или имущественные права, в счет которых перечислил аванс. А значит, не получит и вычет НДС от этой покупки. Поэтому, когда списываете просроченную дебиторскую задолженность по авансам, НДС, который изначально приняли к вычету, восстановите.
Об исковой давности - статьи 195 , 196 Гражданского кодекса. Разъяснения по НДС с авансов - в письме Минфина от 11.04.2014 № 03-07-11/16527 .
Совет: не восстанавливайте НДС с аванса, когда списываете просроченную дебиторскую задолженность. Но только если готовы к спорам с налоговиками. Скорее всего, такую позицию придется отстаивать в суде. Расскажем, что поможет в споре.
По закону НДС с авансов, которые перечислили контрагенту, восстанавливают только в двух случаях:
· продавец отгрузил товары, работы, услуги или имущественные права в счет аванса;
· договор между продавцом и покупателем изменили или расторгли и продавец вернул предоплату.
Об этом говорит подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса.
Когда срок давности по дебиторской задолженности истек, покупатель не получает от продавца товары, работы, услуги или имущественные права. Не получает он и аванс, который ранее перечислил. При этом нормы Налогового кодекса не требуют, чтобы после срока исковой давности покупатель восстановил НДС с аванса, который правомерно принял к вычету. Следовательно, восстанавливать НДС по выданным авансам в этом случае не нужно. Есть арбитражная практика, которая подтверждает правомерность такого подхода (см., например, определение ВАС от 09.07.2009 № ВАС-7113/09 , постановление ФАС Поволжского округа от 05.03.2009 № А55-10021/2008 ).
Как восстановить входной НДС, ранее принятый к вычету
Книга продаж
Восстановленную сумму налога отразите в книге продаж (п. 14 раздела II приложения 5 к ). Основанием для отражения восстановленного налога в книге продаж являются счета-фактуры, по которым входной НДС был принят к вычету. Если счета-фактуры отсутствуют (например, истек срок их хранения), записи в книге продаж можно сделать на основании бухгалтерской справки . В ней должен быть приведен расчет суммы НДС, подлежащей восстановлению.
Кроме того, бухгалтерская справка-расчет является основанием для отражения в книге продаж сумм НДС, восстановленных в соответствии со статьей 171.1 Налогового кодекса РФ (абз. 3 п. 14 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 ).
Восстанавливаете НДС в связи с передачей объектов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал? В этом случае в книге продаж зарегистрируйте документы, которыми оформляете передачу объектов (абз. 4 п. 14 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 ).
Для расчета используйте ставки НДС, действовавшие на момент применения налоговых вычетов. Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 20 мая 2008 № 03-07-09/10 .
Ситуация: можно ли регистрировать в книге продаж бухгалтерские справки, в которых отражены суммы НДС к восстановлению. Учреждение восстанавливает налог по товарам, приобретенным для реализации с НДС, но проданным в итоге в деятельности на ЕНВД
В общих случаях если счет-фактура есть, то именно его нужно регистрировать в книге продаж. Бухгалтерскую справку - нельзя.
Есть только два случая, когда в книге продаж можно делать записи на основании бухгалтерских справок , в которых отражены суммы НДС к восстановлению:
· отсутствуют счета-фактуры, на основании которых входной НДС был принят к вычету (например, срок хранения счетов-фактур истек);
· налог восстанавливается по основным средствам в порядке и на условиях, предусмотренных пунктом 6 статьи 171 и статьей 171.1 Налогового кодекса РФ.
В рассматриваемой ситуации учреждение приобрело товары для реализации в деятельности, облагаемой НДС. Входной налог был принят к вычету на основании счетов-фактур, выставленных поставщиком этих товаров. В дальнейшем часть приобретенных товаров была реализована в рамках деятельности на ЕНВД. Принятую к вычету сумму НДС, которая относится к этой части товаров, нужно восстановить в том квартале, когда состоялась такая реализация (абз. 4 подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ ).
Определить эту сумму можно по данным внутреннего учета на основании первичных документов и бухгалтерских справок-расчетов. Однако при восстановлении налога регистрировать эти справки в книге продаж нельзя. В книге продаж должны быть зарегистрированы именно счета-фактуры, полученные при приобретении товаров, которые были реализованы без НДС. Кстати, реквизиты этих счетов-фактур стоит указывать в справках, на основании которых определяете сумму НДС к восстановлению.
Такой порядок предусмотрен пунктом 14 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 .
Декларация
Восстановленную сумму налога укажите по строке 080 раздела 3 декларации по НДС за соответствующий квартал, а именно:
1) при переходе учреждения на спецрежим - за квартал, предшествующий переходу на спецрежим (абз. 9 п. 3 ст. 170 НК РФ );
2) при начале использования освобождения от уплаты НДС - за квартал, предшествующий кварталу, в котором учреждение отправило в инспекцию уведомление об освобождении (п. 8 ст. 145 НК РФ );
3) при постепенном восстановлении НДС по недвижимости (исходя из 1/10 вычета) - за IV квартал каждого года, в котором учреждение использовало соответствующее имущество в не облагаемых НДС операциях (п. 3 ст. 171.1 НК РФ );
4) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав), в счет поставки которых поставщику (исполнителю) был уплачен аванс - за квартал, в котором у покупателя (заказчика) появилось право на вычет по этим активам;
5) при возврате аванса поставщиком (исполнителем) - за квартал, в котором был расторгнут (изменен) договор, предусматривающий выплату аванса;
6) при уменьшении стоимости или количества полученных товаров (работ, услуг, имущественных прав) - за квартал, на который приходится наиболее ранняя из следующих дат:
· получения первичных документов на уменьшение стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав);
· получения корректировочного счета-фактуры, выставленного продавцом (исполнителем) при уменьшении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав);
7) при использовании в операциях, облагаемых по ставке 0 процентов, - за квартал, в котором производится отгрузка товаров (работ, услуг), облагаемых по ставке 0 процентов;
8) при получении субсидий из бюджета любого уровня на возмещение затрат по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) или НДС, уплаченного при импорте, - за квартал, в котором получены субсидии.
Организация перечислила нам сумму аванса за услуги, был выписан с/ф на аванс Д 76АВ К 68.02 – начислен НДС с предварительной оплаты за услуги = 900 руб.Шло время, организация не вывезла отходы и не попросила вернуть сумму аванса…. и 31.03.16 г. по итогам инвентаризации, приказа директора была списана просроченная кредиторская задолженность по счету 62.02 (Аванс за услуги).Проводки: Д 62.02 К 91.01 на всю сумму долга 5900 руб.Д 91.02 К 76АВ - сумма НДС с аванса 900 руб.При проверке взаимосвязей отчета по НДС и прибыли программа ругается и пишет, что я занизила базу по НДС.Вопрос: Должна ли эта сумма отражаться в книгах покупок/продаж? Какими именно проводками восстановить сумму НДС и нужно ли это делать?
Нет, сумму НДС по списанному авансу отражать в книге покупок не нужно, так как принять к вычету НДС с аванса, списанного по истечению срока исковой давности, нельзя. В бухгалтерском учете сумму начисленного НДС нужно списать проводкой Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных».
Как начислить НДС с аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг)
Ситуация: может ли продавец принять к вычету НДС с аванса, если в бюджет сумму налога перечислил, но товары (работы, услуги) в счет предоплаты не отгрузил. Кредиторскую задолженность в сумме аванса продавец списал по истечении срока исковой давности
Нет, не может.
Ведь принять НДС с аванса к вычету можно лишь в двух случаях:
- после отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК РФ);
- при расторжении (изменении условий) договора и возврате аванса контрагенту. Обязательное условие для вычета – продавец должен был перечислить НДС с аванса в бюджет (п. 5 ст. 171 , п. 4 ст. 172 НК РФ).
Положений, которые разрешают продавцу принять НДС с аванса к вычету при списании кредиторской задолженности, в главе 21 Налогового кодекса РФ нет.
Также продавец не сможет:
- включить сумму НДС в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что НДС, который поставщик платит в бюджет при получении аванса, он предъявляет покупателю (абз. 2 п. 1 ст. 168 НК РФ). А суммы налогов, предъявленных покупателям, продавцы в расходах не учитывают (п. 19 ст. 270 НК РФ);
- учесть в расходах НДС как при списании кредиторской задолженности по приобретенным товарам, работам, услугам (подп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ). В рассматриваемой ситуации организация ничего не приобретала – она лишь получила денежные средства в счет предварительной оплаты предстоящих поставок. Поэтому нет оснований для уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму НДС с аванса, который списываете в связи с истечением срока исковой давности.
Всю сумму аванса (с учетом НДС) включите в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/58 .
Главбух советует: если вы готовы к спорам с проверяющими, то НДС с неотработанного аванса, который списали по истечении срока исковой давности, можете учесть в расходах. В споре помогут следующие аргументы.
Получив аванс, продавец (исполнитель) должен предъявить покупателю (заказчику) сумму НДС, определенную по расчетной ставке с полученного аванса (абз. 2 п. 1 ст. 168 НК РФ). Если аванс не отработан, то по истечении срока исковой давности возникшую кредиторскую задолженность нужно включить в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). В состав долга входит и сумма НДС, предъявленная покупателю (заказчику).
По общему правилу организация при расчете налога на прибыль исключает из доходов суммы налогов, которые предъявляет своим контрагентам (абз. 5 п. 1 ст. 248 НК РФ). Следовательно, продавец должен уменьшить кредиторскую задолженность – неотработанный аванс – на сумму НДС, исчисленную с этого аванса. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых подтверждается правомерность такого подхода (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 марта 2012 г. № А40-75954/11-115-241 , Северо-Западного округа от 24 октября 2011 г. № А42-9052/2010).
Из рекомендации « Как начислить НДС с аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) »
НДС с авансов полученных и авансов выданных является одним из инструментов регулирования расходов организации на налоговые выплаты. Для учета НДС с авансов применяются субсчета 76 счета: 76.ВА — для полученных, 76.АВ — для выданных.
Организация, заплатившая аванс поставщику, имеет право предъявить к вычету уплаченный при этом НДС. Необходимые условия для получения вычета НДС с аванса выданного:
- условие о предварительной оплате должно быть четко прописано в договоре с поставщиком;
- на выплаченный аванс должен быть предъявлен СФ (не позднее 5 дней после оплаты).
Вычет НДС предоставляется в том налоговом периоде, когда аванс был перечислен. Когда происходит окончательный расчет по поставке, то есть получен товар от поставщика по акту приема-передачи, организация обязана восстановить ранее предъявленную к вычету сумму НДС.
Кроме поступления товаров, обязанность по восстановлению вычета возникает у организации в случаях:
- изменения условий договора;
- расторжения договора и возврата аванса.
НДС восстанавливается в той же сумме, в которой ранее был принят к зачету. Если в условиях договора определяется, что поставка товара происходит после получения 100 % предоплаты, покупатель может перечислять аванс по частям. В этом случае восстанавливается сумма НДС, отраженная в СФ на поставку. В любом случае, эта величина совпадает с суммой НДС всех авансовых СФ по данной поставке.
НДС с полученных авансов
При реализации продукции (товаров, услуг) покупателю в договоре может быть прописано обязательное условие — предварительная оплата в размере до 100 %.
На полученный аванс организация выдает СФ и начисляет НДС по ставке 18/118 %. Сумма этого аванса попадает в книгу продаж как начисленный НДС, то есть налог, который организация обязана заплатить в бюджет.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
На практике после выдачи СФ на полученный аванс возможны 3 ситуации:
- в периоде аванса продажа произошла;
- в периоде аванса продажи не произошло;
- возврат аванса покупателю (расторжение договора, изменение условий и т. д.).
В первом случае, после того, как отгрузка была произведена, организация-продавец вправе предъявить ранее уплаченный НДС с полученного аванса к вычету. То есть, авансовый СФ закрывается записью книги покупок.
Во втором случае, сумма аванса и НДС, начисленного с него, отражается в декларации НДС за текущий период в строке 070 Раздела 3.
В случае возврата аванса, также возможно предъявление к вычету уплаченного НДС, то есть создается запись в книге покупок. Воспользоваться вычетом можно в течение года после расторжения договора.
В случае ликвидации организации-покупателя до полного исполнения условий поставки, при невозможности возврата предоплаты, начисленный при получении аванса НДС вычету не подлежит.
Примеры проводок по учету НДС с авансов
Пример операции по авансам полученным
ООО «Гармония» по договору с покупателем ООО «Амальгама» должно поставить партию товара на сумму 212 400 руб., вкл. НДС — 32 400 руб. 10.07.2016г. «Амальгама» перечисляет предоплату 50 % суммы договора: 106 200 руб. НДС с аванса: 106 200 * 18/118 = 16 200 руб.
Отражаем в проводках НДС с авансов полученных от покупателя:
В августе «Гармония» производит «Амальгаме» отгрузку партии товара. Проводки по реализации и вычет НДС с авансов полученных:
Операции по авансам выданным
Рассмотрим ту же операцию со стороны покупателя. Бухгалтер ООО «Амальгама» отразит НДС с авансов выданных проводками:
После получения товара отражается вычет НДС с поставки.