Отдельные разъяснения по вопросам представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности средствами подсистемы «учет и отчетность» гиис «электронный бюджет. Представление получателями бюджетных средств бюджетной отчетности в гиис «электронный бюджет Электронн

Инструкция по порядку настройки согласования отчетных форм в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».

В связи с изменениями в порядке настройки согласования отчетных форм в подсистеме учета и отчетности ГИИС ЭБ, просим ознакомиться с данной инструкцией. Настройку необходимо формировать заново, так как старые настройки были удалены.

В подсистеме Учет и отчетность ЭБ необходимо выполнить вход на вкладку «Формуляры – Учет и отчетность – Справочники – Отчетность и учет – Настройки согласования отчетных форм» (Рис.1).

Нажать кнопку «Создать новый документ» (Рис.2).

Выбрать запись из справочника «Субъекты отчетности» (Справочник открывается если у организации больше одного типа полномочий, например: АУБУ, ПБС, РБС) (Рис.3).

Откроется «Настройка согласования отчетных форм» (Рис.4)

В блоке «Основная информация» автоматически заполняются поля: Код, Организация, Субъект отчетности.

Наименование – заполнить вручную. Предназначено для отображения записи в списковой форме (Рис.5).

В блоке «Отчетные формы» необходимо добавить перечень форм, для которых будет производиться настройка согласования (Рис.6).

1) Доступно формирование настройки согласования для всех форм;

2) Доступно формирования отдельной настройки согласования по отчетной форме.

Настройка согласования для всех форм.

Нажать кнопку «Выбор всех форм из комплекта отчетности» (Рис.7).

Выбрать комплект отчетности (Рис.8).

В списке отобразятся все формы, для которых будет действовать данная настройка согласования (Рис.9). Список форм можно изменять, добавляя или удаляя формы, по которым предполагается иной список согласующих/ подписывающих.

Настройка согласования для одной или нескольких форм (Если необходимо).

Нажать кнопку «Выбор форм из комплекта отчетности» (Рис.10).

Выбрать комплект отчетности (Рис.11).

Отметить маркером конкретные (интересующие) отчетные формы (Рис.12). Нажать ОК.

Рис.12

В блоке «Перечень назначенных полномочий» необходимо заполнить перечень согласующих и утверждающих (Рис.13).

В подразделе «Согласующие» нажать на символ справочника – выбрать соответствующего сотрудника (Рис.14). После этого в колонке «Порядок согласования» вручную указать номер порядка согласующего в возрастающем порядке (Например: 1,2,3…). Если согласование не требуется – выбрать пункт «Пропустить согласование».

В подразделе «Утверждающие» напротив должности (Главный бухгалтер, Руководитель) нажать на символ справочника – выбрать соответствующих сотрудников (Рис.15). Обязательно должна быть заполнена строка «Руководитель»!

«Главный бухгалтер» – утверждает первым, «Руководитель ФЭС» – утверждает вторым, «Руководитель» – утверждает последним.

Заполнение полей «Главный бухгалтер» и «Руководитель ФЭС» определяется пользователем.

В блоке «Дополнительная информация» необходимо заполнить поле «Дата начала действия» (Рис.16). Например, можно указать 01.01.2016. Обращаем внимание, что дата начала действия шаблона должна быть раньше даты начала отчетного периода за который формируется отчет.

Дополнительно сообщаем, что с обучающими материалами по работе в подсистеме Учет и отчетность ГИИС ЭБ можно ознакомиться на ресурсе:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

На данном ресурсе в разделе «5. Практические задания» размещены обучающие примеры по настройке согласования отчетных форм:

«Новое. Формирование настройки согласования для всех форм, составляющих комплект отчетности»;

«Новое. Формирование настройки согласования для одной или нескольких форм».

Распоряжением Правительства РФ от 20.07.2011 № 1275-р одобрена Концепция создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет»). Разделом 4 Концепции предусмотрено создание и развитие подсистемы «Учет и отчетность».

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2015 № 658 «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» определены назначение, задачи и основные функции, а также участники ГИИС «Электронный бюджет», порядок ввода в эксплуатацию компонент и модулей. Согласно пункту 19 указанного Постановления Оператором ГИИС «Электронный бюджет» определены Минфин России и Федеральное казначейство.

В соответствии с Планом мероприятий по развитию ГИИС «Электронный бюджет» на 2016-2018 гг., утвержденным Первым заместителем Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко, с 1 октября 2016 года бюджетная отчетность пилотных ГРБС Федерального бюджета, подведомственных им распорядителей бюджетных средств, получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений, а также организаций, которым переданы полномочия по администрированию доходов, (далее - пилотные организации) подлежит представлению, своду и консолидации посредством подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» (пункт 3.5.2 раздела 3.5. «Подсистема учет и отчетность»).

В соответствии с пунктом 7 Приложения 2 к приказу Минфина России от 07.07.2016 № 110н оператором подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» является Федеральное казначейство.

Таким образом, если раньше федеральные ГРБС представляли в Федеральное казначейство консолидированную отчетность, то теперь пилотные организации, ответственные за составление бюджетной отчетности, представляют в Федеральное казначейство посредством подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» первичные отчеты, которые подлежат консолидации.

Выгрузка данных бухгалтерской (бюджетной) отчетности в форматах Федерального казначейства реализована в программных продуктах:

В указанных программных продуктах реализован единый механизм настройки экспорта данных отчетности. Экспорт отчетности в электронном виде осуществляется с помощью сервисной формы «Экспорт отчетности учреждений», в которой указываются настройки экспорта отчетности (элемент справочника "Настройки экспорта отчетности") и обработка для выгрузки отчетности в определенном формате.

Для выгрузки данных отчетности в форматах Федерального казначейства в составе типовой конфигурации поставляются следующие обработки:

Обработки, реализующие актуальные форматы, оперативно публикуются на интернет-странице технической поддержки официальных пользователей.

О настройке экспорта отчетности в форматах федерального казначейства можно прочитать в статье «Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности»